全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 什么是绩效计划?为什么要开展绩效计划?

什么是绩效计划?为什么要开展绩效计划?

2023-12-12

红海云

  什么是绩效计划?为什么要开展绩效计划?在这个快速变化的商业世界中,绩效管理已不再是单纯的员工评估工具,而是成为实现组织战略目标的重要桥梁。绩效计划,作为绩效管理工作的开端,它在连接组织愿景与员工行动之间扮演着至关重要的角色。本文将从人力资源、战略规划及管理实践的视角,探索有效的绩效计划的打造与执行。

  一、为什么要开展绩效计划?

  绩效管理发挥三大管理作用:战略落地、目标牵引和激励约束。激励约束作用通过绩效考核环节和相配套的考核结果应用实现,而战略落地和目标牵引作用则需要通过开展绩效计划去推动。
  01.战略落地
  企业制定使命愿景,制定三年、五年战略规划,制定年度经营计划,最终均需层层分解,细化成各个部门、各个分支机构的关键指标,变成每名员工的关键任务,然后通过大家日复一日的共同努力达成。
  02.目标牵引
  新冠疫情期间,笔者在家日久,休闲散漫,常发“无所事事”之感,而又日日延宕,几无所获,很大的原因就在于缺乏明确的计划,漫无目的。同理,对于相当一部分企业员工而言,除了最基本的岗位职能和领导交办的临时事项,并不清楚自己应该做什么,如果缺乏明确的计划,很容易造成“空闲浪费”或停留在日复一日的基础水平上。

  二、如何制定绩效指标书?

  绩效计划的最终成果是各级机构的组织绩效目标书和企业全员的个人绩效目标书。接下来我们通过“指标来源”、“指标框架”和“指标要素”三个方面来看看如何制定一份合格的绩效目标书。
  01.指标来源
  绩效指标必须来源于公司战略。所有绩效管理工作最终都是为了确保企业战略目标达成:完成业务计划,实现利润目标,精进管理水平。转化为绩效考核目标,可以是业务达成率、利润达成率、企业年度关键任务、转型变革指标等,根据当年公司的经营发展实际需要来确定。
  岗位说明书是绩效指标的基本来源。部门在企业中的分工定位、岗位承担的基本职责是组织得以日常运转的基石,人力资源部在进行组织设计时已然“预设”好了基础绩效指标。
  绩效指标应充分考虑工作提升方向。绩效计划是基于上一年度绩效结果的工作规划,不能过了新年还走老路,只有不断纳入流程优化、标准建设、系统建设、团队建设等指标,才能确保企业能够逐年螺旋上升。
  风险合规是兜底的绩效指标。遵守国家法律法规要求,执行监管机构规定,避免地方行政处罚,符合内部审计合规要求,这是实现企业长青的最低要求。强监管的金融机构在这条上应尤为注意,以保险行业为例,监管要求考核SARMRA评分、偿付能力、资产负债综合得分、风险合规综合评级、反洗钱指标、流动性指标等,并对某些具体岗位提出明确考核要求,均应合理梳理,有效分解。
  02.指标框架
  绩效指标纷繁复杂,需要有一个“架子”将其合理归置,卡普兰和诺顿的平衡计分卡(Balanced Score Card;BSC)是最常见的指标框架。BSC将所有的指标归为财务、客户、内部运营、学习与成长四大类,实现了内部和外部、结果与过程、财务与非财务、短期和长期的指标平衡。实际工作中,如果用BSC框架进行考核,容易显得大而全而陷于僵化,比如很多中后台部门并没有真正的财务指标,或者缺少能够量化的客户指标,BSC未能很好体现风控合规指标等。在此更推荐“KPI+GS+YYI+NNI”指标框架,整体较为简洁,弹性较大,而且同时适用组织绩效考核和个人绩效考核。

  KPI(Key Performance Index)指基于重要职责的定量指标,如业务达成率、利润达成率、投资收益率等;
  GS(Goal Setting)指基于关键任务的定性指标,如完成XX项目、搭建XX体系、建设XX系统等;
  YYI(Yes Yes Index)指基于发展的提升指标,如团队建设、管理优化、技能提升等;
  NNI(No No Index)指基于风险合规的监测指标,如预算执行率、风险综合评级、重大风险合规事件等。

  03.指标要素
  不能描述就不能衡量,不能衡量就不能管理。一个完整的考核指标须尽量符合SMART原则,至少包含释义、权重、目标、计分规则、数据来源等信息。
  释义:阐明指标含义。如果是定量指标,须明确计算公式;如果是定性指标,须说明工作内容及其重要性。
  权重:区分重要程度。集团总部GS权重应高一些,作业机构KPI权重应高一些;中后台部门GS权重高一些,业务渠道部门KPI权重应高一些,视公司当前发展阶段和资源倾斜重点,还可以上下调整YYI的权重。
  目标:描述工作目标。对KPI而言,应明确具体的计划值;对GS而言,应明确工作预期效果和具体的产出物。
  计分规则:确定打分方法。对KPI可采用“三段式”,达成目标值满分,低于否决线0分,中间得分按一定比例扣减,达成率指标可适当突破满分;对GS可采用“等级式”,超预期A档,良好B档,基本完成C档,不合格D档,未完成E档,每档对应一个分数区间;对NNI可采用“减分式”或“否决式”。
  数据来源:明确责任主体。归口指标由对口部门提供,如业务指标、运营指标、财务指标、合规指标等;个性指标由被考核者提供,如人力编制执行率,必要时需提供相应证明材料。

  三、有哪些实操注意事项?

  01.绩效计划不能一成不变
  绩效计划有其严肃性,一旦制定,应保持相当的稳定性,不得轻易更改。但在VACU时代,内外部形势风云变化,“在任何时刻都应该重新审视愿景和优先级”,所以必须设计调整机制,如半年追踪时可对绩效指标做一次统一的检视和调整。
  02.绩效计划不能命令指派
  绩效计划既不是上级对下级的命令指派,也不是员工一亩三分地的肆意自嗨。合理有效的绩效目标应该经“自上而下”,又“自下而上”的充分沟通后确定,既体现了组织的发展需求,又确实是员工的自我承诺。
  03绩效计划不能闭门造车
  在开展绩效计划时,人力资源部不能幻想自己能够制定所有指标,而应建立跨部门小组,充分纳入战略计划部、财务部、运营部、风险部、合规部以及业务部门,掌握监管要求,了解战略方向,洞察业务需求,充分沟通,共同制定一套合理有效的绩效目标书。
  精妙的绩效计划有如一艘企业前行的航船,既要有坚实的船身(牢固的战略支撑),又要有灵活的帆樯(动态调整的机制),更需要每个船员(员工)的默契协作。在搭建绩效管理的航船时,我们不仅要注重过去的经验,更要用智慧和前瞻来应对未来的风浪。只有如此,才能带领组织驶向成功的彼岸。

  什么是绩效计划?为什么要开展绩效计划?在这个快速变化的商业世界中,绩效管理已不再是单纯的员工评估工具,而是成为实现组织战略目标的重要桥梁。绩效计划,作为绩效管理工作的开端,它在连接组织愿景与员工行动之间扮演着至关重要的角色。本文将从人力资源、战略规划及管理实践的视角,探索有效的绩效计划的打造与执行。

  一、为什么要开展绩效计划?

  绩效管理发挥三大管理作用:战略落地、目标牵引和激励约束。激励约束作用通过绩效考核环节和相配套的考核结果应用实现,而战略落地和目标牵引作用则需要通过开展绩效计划去推动。
  01.战略落地
  企业制定使命愿景,制定三年、五年战略规划,制定年度经营计划,最终均需层层分解,细化成各个部门、各个分支机构的关键指标,变成每名员工的关键任务,然后通过大家日复一日的共同努力达成。
  02.目标牵引
  新冠疫情期间,笔者在家日久,休闲散漫,常发“无所事事”之感,而又日日延宕,几无所获,很大的原因就在于缺乏明确的计划,漫无目的。同理,对于相当一部分企业员工而言,除了最基本的岗位职能和领导交办的临时事项,并不清楚自己应该做什么,如果缺乏明确的计划,很容易造成“空闲浪费”或停留在日复一日的基础水平上。

  二、如何制定绩效指标书?

  绩效计划的最终成果是各级机构的组织绩效目标书和企业全员的个人绩效目标书。接下来我们通过“指标来源”、“指标框架”和“指标要素”三个方面来看看如何制定一份合格的绩效目标书。
  01.指标来源
  绩效指标必须来源于公司战略。所有绩效管理工作最终都是为了确保企业战略目标达成:完成业务计划,实现利润目标,精进管理水平。转化为绩效考核目标,可以是业务达成率、利润达成率、企业年度关键任务、转型变革指标等,根据当年公司的经营发展实际需要来确定。
  岗位说明书是绩效指标的基本来源。部门在企业中的分工定位、岗位承担的基本职责是组织得以日常运转的基石,人力资源部在进行组织设计时已然“预设”好了基础绩效指标。
  绩效指标应充分考虑工作提升方向。绩效计划是基于上一年度绩效结果的工作规划,不能过了新年还走老路,只有不断纳入流程优化、标准建设、系统建设、团队建设等指标,才能确保企业能够逐年螺旋上升。
  风险合规是兜底的绩效指标。遵守国家法律法规要求,执行监管机构规定,避免地方行政处罚,符合内部审计合规要求,这是实现企业长青的最低要求。强监管的金融机构在这条上应尤为注意,以保险行业为例,监管要求考核SARMRA评分、偿付能力、资产负债综合得分、风险合规综合评级、反洗钱指标、流动性指标等,并对某些具体岗位提出明确考核要求,均应合理梳理,有效分解。
  02.指标框架
  绩效指标纷繁复杂,需要有一个“架子”将其合理归置,卡普兰和诺顿的平衡计分卡(Balanced Score Card;BSC)是最常见的指标框架。BSC将所有的指标归为财务、客户、内部运营、学习与成长四大类,实现了内部和外部、结果与过程、财务与非财务、短期和长期的指标平衡。实际工作中,如果用BSC框架进行考核,容易显得大而全而陷于僵化,比如很多中后台部门并没有真正的财务指标,或者缺少能够量化的客户指标,BSC未能很好体现风控合规指标等。在此更推荐“KPI+GS+YYI+NNI”指标框架,整体较为简洁,弹性较大,而且同时适用组织绩效考核和个人绩效考核。

  KPI(Key Performance Index)指基于重要职责的定量指标,如业务达成率、利润达成率、投资收益率等;
  GS(Goal Setting)指基于关键任务的定性指标,如完成XX项目、搭建XX体系、建设XX系统等;
  YYI(Yes Yes Index)指基于发展的提升指标,如团队建设、管理优化、技能提升等;
  NNI(No No Index)指基于风险合规的监测指标,如预算执行率、风险综合评级、重大风险合规事件等。

  03.指标要素
  不能描述就不能衡量,不能衡量就不能管理。一个完整的考核指标须尽量符合SMART原则,至少包含释义、权重、目标、计分规则、数据来源等信息。
  释义:阐明指标含义。如果是定量指标,须明确计算公式;如果是定性指标,须说明工作内容及其重要性。
  权重:区分重要程度。集团总部GS权重应高一些,作业机构KPI权重应高一些;中后台部门GS权重高一些,业务渠道部门KPI权重应高一些,视公司当前发展阶段和资源倾斜重点,还可以上下调整YYI的权重。
  目标:描述工作目标。对KPI而言,应明确具体的计划值;对GS而言,应明确工作预期效果和具体的产出物。
  计分规则:确定打分方法。对KPI可采用“三段式”,达成目标值满分,低于否决线0分,中间得分按一定比例扣减,达成率指标可适当突破满分;对GS可采用“等级式”,超预期A档,良好B档,基本完成C档,不合格D档,未完成E档,每档对应一个分数区间;对NNI可采用“减分式”或“否决式”。
  数据来源:明确责任主体。归口指标由对口部门提供,如业务指标、运营指标、财务指标、合规指标等;个性指标由被考核者提供,如人力编制执行率,必要时需提供相应证明材料。

  三、有哪些实操注意事项?

  01.绩效计划不能一成不变
  绩效计划有其严肃性,一旦制定,应保持相当的稳定性,不得轻易更改。但在VACU时代,内外部形势风云变化,“在任何时刻都应该重新审视愿景和优先级”,所以必须设计调整机制,如半年追踪时可对绩效指标做一次统一的检视和调整。
  02.绩效计划不能命令指派
  绩效计划既不是上级对下级的命令指派,也不是员工一亩三分地的肆意自嗨。合理有效的绩效目标应该经“自上而下”,又“自下而上”的充分沟通后确定,既体现了组织的发展需求,又确实是员工的自我承诺。
  03绩效计划不能闭门造车
  在开展绩效计划时,人力资源部不能幻想自己能够制定所有指标,而应建立跨部门小组,充分纳入战略计划部、财务部、运营部、风险部、合规部以及业务部门,掌握监管要求,了解战略方向,洞察业务需求,充分沟通,共同制定一套合理有效的绩效目标书。
  精妙的绩效计划有如一艘企业前行的航船,既要有坚实的船身(牢固的战略支撑),又要有灵活的帆樯(动态调整的机制),更需要每个船员(员工)的默契协作。在搭建绩效管理的航船时,我们不仅要注重过去的经验,更要用智慧和前瞻来应对未来的风浪。只有如此,才能带领组织驶向成功的彼岸。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
企业人力资源管理

热点资讯

  • 如何制定高效绩效计划?这六个步骤很关键! 2023-12-12
    如何制定高效绩效计划?这六个步骤很关键!绩效管理作为一种关键的人力资源管理工具,它的目的是提升员工的工作绩效,促进组织目标的实现。尽管意义重大,但在实施绩效管理过程中,许多人力资源(HR)专家仍面临着一系列挑战。
  • 绩效计划指南:制订绩效计划的步骤是怎样的? 2023-12-12
    在当今竞争激烈的商业环境下,公司更加强调以结果为导向,而绩效管理系统则是企业评估和激励员工达成业务目标的关键工具。绩效计划的制订不仅仅是一个行政过程,它融合了战略规划、沟通技巧、人力资源管理和心理行为科学的元素,形成实现企业战略目标的基石。
  • 制定绩效计划的步骤是怎样的? 2024-09-27
    绩效计划是现代企业管理的重要工具,通过合理设定绩效目标,企业不仅可以提升员工的工作效率和满意度,还能确保企业整体战略目标的落实。然而,制定科学合理的绩效计划并非易事,需要在多个方面进行精心考虑和准备,以达到最佳效果。本文将详细探讨制定绩效计划的步骤以及需要遵循的基本原则。
  • 绩效计划是什么意思?绩效计划的类型有哪些? 2024-09-27
    绩效计划(Performance Planning)作为绩效管理的起点,是管理者和下属在新绩效周期开始时,依据组织的战略规划和年度工作计划,通过绩效计划面谈共同确定组织、部门以及个人的工作任务,并签订绩效目标协议的过程。绩效计划不仅仅是一个过程,更是一种确保组织战略转换为具体行动并有效执行的机制。
  • 干货|企业如何制定绩效计划? 2024-09-27
    在竞争日益激烈的市场环境中,企业要保持核心竞争力,必须依赖有效的绩效管理。通过一系列系统化、科学化的手段,绩效计划可以将企业的战略目标转化为具体的、可衡量的行动方案和工作任务,从而确保企业战略的有效执行。
  • 员工个人绩效计划构建的三个步骤 2023-12-12
    在当代的企业管理中,绩效管理系统是确保公司目标与员工个人目标一致性的关键环节。平衡计分卡(BSC)作为一种广泛应用的绩效管理工具,不仅帮助企业层面追踪战略目标的实现,也为衡量部门甚至个人绩效提供了一个结构化框架。我们现在要讨论的是如何制定员工个人绩效计划,尤其是个人KPI的设定和个人学习发展计划的编制。
  • 制定绩效计划的步骤有哪些? 2020-10-13
    好的绩效计划是绩效管理迈向成功的关键一步,本文将告诉大家绩效计划的制定步骤有哪些。
  • 如何制定明确的绩效计划? 2024-09-27
    制定明确的绩效计划是实现良好业绩的重要步骤。无论是个人职业发展、团队合作还是组织管理,都需要通过系统化的方法设定清晰的目标、分析现状并制定具体的行动计划。

推荐阅读

  • 什么是绩优员工?绩优员工有哪些能力表现? 2024-06-21
    绩优员工通常指的是在工作绩效上表现出色,能够显著贡献于组织目标的员工。这些员工不仅在自己的岗位上取得了显著的成就,而且能够通过自己的努力和贡献,推动团队或组织的整体发展。
  • 什么是“AI+招聘”?大型企业如何利用智能招聘系统实现自... 2024-04-25
    在当今疫情常态化和全球化的背景下,人力资源管理领域正在经历一场由人工智能(AI)技术推动的革命。尤其是在招聘过程中,”AI+招聘”技术的应用日益广泛,成为企业寻找和筛选人才的有效工具。那么,什么是“AI+招聘”?对于规模庞大的企业来说,又如何利用智能招聘系统实现自动化招聘呢?
  • 什么是工资管理软件?实现薪资报表、查询、打印线上管理 2023-05-31
    什么是工资管理软件?随着企业规模的扩大,人员结构的变化,企业薪酬管理变得越来越复杂,需求也变得更加多元化。传统的手工薪酬管理方式效率低下,容易产生错误,让企业面临着严重的管理风险,因此大部分企业都开始使用工资管理软件,从根源上解决了这些问题。
  • 什么是合理的薪酬制度?重新定义薪资 2023-09-12
    什么是合理的薪酬制度?重新定义薪资。薪酬制度设计是公司战略的重要组成部分,有效的薪酬制度能激发员工的潜能并保持公司的竞争优势。贡献对等的薪酬分配以及清晰的薪酬透明度能为公司创造一个公平、积极和竞争的工作环境,这对于吸引和留住人才至关重要。
  • 什么是员工事务管理系统? 2024-03-07
    什么是员工事务管理系统?在当今社会,互联网空间的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化、电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求,设计企业员工信息管理系统,以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。
  • 什么是企业员工薪酬薪资管理系统?使用场景、功能分享 2024-04-23
    随着人力资源管理的不断发展壮大,薪酬管理已成为企业人力资源管理中非常重要的一环。如何有效地管理员工薪酬薪资,激发员工的工作热情,提高工作效率,成为企业迫切解决的问题。企业员工薪酬薪资管理系统是公司或组织管理员工薪资的自动化系统,接下来,我们就一起来看看,什么是企业员工薪酬薪资管理系统?以及系统使用场景、功能分享。
  • 什么是培训计划?培训计划的核心要素有哪些? 2024-08-21
    什么是培训计划​?培训计划的核心要素有哪些?在当今快速发展的企业环境中,技能更新和个人成长已成为必要的实践。通过精心设计的培训计划,企业可以帮助员工更好地适应不断变化的工作环境。这种投资不仅提升了员工的工作效率,也增加了企业的盈利能力。
  • 什么是HR人力资源管理软件? 2024-10-22
    HR人力资源管理软件是现代企业和组织在管理其人力资源过程中不可或缺的一类软件工具。随着企业规模的扩大和工作流程的复杂化,如何高效地管理员工成为了每个公司面临的重要课题。HR人力资源管理软件应运而生,旨在提升企业在员工管理、协调和发展方面的效率和效果。