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电子人力资源系统(eHR)作为一种必备的企业管理工具,正以其独特的优势赢得了企业的青睐。一般来说,HR管理软件是一个能够自动处理多达90%以上的人力资源事务性问题的工具,包含六大核心模块,能够帮助企业提高人力资源管理效率,建立规范化的企业管理制度。
在市场竞争激烈的今天,企业之间的竞争完美的诠释了人才才是企业的核心竞争力量,企业唯有借助人才保持自己的创新,才能打破僵局,快速发展。这些都离不开合理有序的人才管理建设,这也是企业要做好人力资源管理的重要原因。
HR管理软件能够帮助企业建立哪些管理制度呢?
1、考勤管理制度
考勤管理是企业来确保员工能在规定的时间内进入工作场所工作的一种管理方式。HR管理软件能够实现自动化的考勤管理、排班管理以及假勤管理,杜绝人为因素带来的考勤数据错漏问题,系统能够实时采集到员工的考勤数据并存入云端,保障考勤数据的精确性,使考勤管理更加公平。另外通过对考勤数据和员工效率的分析,能够合理进行考勤管理的优化,使其更加合理。
2、人才培养制度
HR管理软件能够帮助企业建立良好的人才培养制度。人才的培养分为两个部门,一是企业对员工进行全面的技能培训,让员工的能力快速增长;二是企业通过人才盘点来挖掘企业潜在人才,并进行定向培养,结合企业的战略发展方向,设定人才目标计划,通过适当的激励与引导,逐渐提升人才的综合能力素质,最终使其达到企业的战略人才任职资格。
3、绩效管理制度
HR管理软件能够帮助企业实现绩效管理,对不同岗位设定不同的绩效考核指标,并预设了一批常见岗位的绩效考核方案,HR可以直接选用。对于一些特殊岗位,系统还支持了自定义绩效方案,满足企业对特殊岗位的绩效管理。由于采用HR管理软件来自动化管理绩效,减少人为干扰因素,让绩效管理更合理、更规范、更公平。
4、薪酬管理制度
HR管理软件针对一些常用的岗位预设了薪酬结构,HR可以直接进行选用,针对一些特殊岗位提供了自定义的薪酬结构,并对其他模块进行数据关联,便于系统自动对各员工薪酬进行自动计算,无需人工干预,避免产生薪酬计算错漏的情况,维持企业的薪酬管理制度的公正性。
5、企业文化建设
企业文化从严格意义上来说并不算管理制度,它的形成其实和企业的基本管理制度有关,在各个基础管理制度都定下来后,企业的员工就会共同遵守这一规则,当这些管理制度是建立在公平、合理、多劳多得的价值观上时,就能够让企业员工产生对企业的认同感、信赖感,就会出现一些热爱企业、热爱工作的企业文化,在这种企业文化环境的熏陶下,企业会出现越来越多的优秀员工为企业的发展贡献力量。
HR管理软件是一个方便快捷、功能强大、能够显著提升企业人力资源管理效率的工具。然而,我们需要注意的是,企业在使用此类系统时,需要明确目标,理解如何有效利用这些功能,同时,也需要持续对系统进行维护和优化,以适应不断变化的市场环境和企业需求,才能最终实现有效的人力资源管理。
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