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在线假勤系统的主要目的是帮助企业规范考勤流程,解决员工签到困难,并避免漏签的情况,以确保员工的正常工作时间。在考勤系统尚未完善之前,企业的打卡过程通常需要排队,而且常常出现误打卡和漏打卡的情况。每天的考勤数据量较大,处理和查询的工作量也相应增加,这使得企业的人力资源管理变得更加困难。而在线假勤系统的出现,解决了这些问题。
那么,什么样的在线假勤系统好用呢?目前市场上有许多在线假勤系统,其中许多使用指纹打卡或NFC卡打卡的方式。然而,这些打卡方法的效率相对较低。如果公司有一百多人同时进行打卡,可能会导致长队,并对正常的营业时间产生影响。指纹打卡的方式也存在缺点,其识别并非100%准确,可能会出现无法签到的情况,这很容易影响员工的出勤情况。相比之下,在线假勤系统的考勤管理功能提供了多种签到方式,避免了单一签到方式可能对考勤信息产生的影响。
一个好用的在线假勤系统应具备以下功能:
1、员工信息管理
在线假勤系统应具备员工信息管理功能,记录员工的基本信息、岗位信息、班次信息,并与考勤信息关联,从而在签到时能直接识别出考勤班次和考勤时间地点。
2、多种签到方式
在线假勤系统应提供多种签到方式。如红海云人事系统的考勤管理功能就提供了手机APP定位拍照签到,APP连接WiFi签到,人脸识别、指纹识别签到等多种方式。
3、定制化调度管理
班次管理是在线假勤系统的重要组成部分。由于许多公司有多个班次,所以需要设置不同班次的考勤时间。此外,系统会根据时间提醒夏令时和冬令时的考勤时间,帮助企业建立规范的考勤调度系统。
4、定制休假管理
在线假勤系统可以自动识别一年中的法定节假日时间,也可以根据企业的需要调整节假日和考勤时间,即自定义休假,建立符合企业需求的休假管理系统。此外,员工可以通过自助应用程序申请休息、轮班和补班。
5、一键生成考勤报表
考勤报表可以根据公司和员工生成每日工作时间和月度考勤报表。企业还可以选择季度考勤数据生成报表,对考勤数据进行分析,调整考勤时间,使其更符合员工的生活习惯。员工可以通过日报表、月报表查看自己的考勤情况,提交异常考勤数据进行审批,解决缺卡问题。
以上就是在线假勤系统好用吗?有效避免漏签和误打卡!的全部内容了。
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