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一、制度目的及适用范围
首先,考勤管理制度的制定目的在于营造良好的工作氛围,确保企业的正常运作。此外,考勤管理制度需符合国家相关法律法规要求,如劳动法、社会保险法等。此制度适用于公司全体正式员工,针对临时员工,如劳务派遣、实习生、兼职等,公司也需制定相应规定。
二、考勤规定
在考勤规定方面,公司需设立统一的考勤管理部门,明确工作时间、弹性工作制、考勤周期等制度,并规定考勤打卡设备及方法。对于特殊职位的员工,如驻外人员和销售人员,公司应制定特殊的考勤安排。此外,考勤管理部门需设立迟到、早退、忘记打卡等异常情况的处理办法,以及不可抗力事件导致的影响。
三、休假规定
休假规定方面,公司需明确员工休假的种类和流程,包括事假、病假、年假等,并规定假期的具体条款,如婚假、产假、丧假等。同时,旷工处理制度亦需明确。
四、管理责任
关于管理责任,人力资源部门和直接主管应承担考勤管理职责,确保员工的考勤和休假行为符合制度要求。
五、违纪处理
公司应设立违纪处理制度,针对违反考勤规定的员工以及失职的部门经理,确保考勤管理制度的有效执行。
六、考勤制度与相关制度的衔接
考勤管理制度应与其他相关制度相互衔接,如《员工劳动纪律管理制度》。同时,公司需保留相关记录,如请假单、外出登记表等,以便核查员工考勤行为。
七、制度生效与实施
最后,在制度生效方面,公司需要经过工会集体评审和总经理审批,废止历史版本的考勤制度,确保新制度的完整实施。
总之,一个完善的考勤管理制度对于公司正常运营具有积极作用。企业应根据自身实际情况,结合国家法律法规,制定合适的考勤管理制度,并确保员工了解和遵守,让良好的工作氛围助力企业发展。
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