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随着经济发展的日渐成熟,行业门槛越来越高,生存环境恶劣,企业间竞争加剧,是以企业们都在寻求改变,希望在竞争中保持自己的优势,人力资源系统可以帮助企业选育留用人才,提高企业管理效率,降低人力资源成本,受到市场的热捧。人力资源系统的选型,其实也是选择合作伙伴。软件产品是一个需要不停更新换代的东西,随着企业不断发展壮大,企业管理系统也要跟着企业发展而不断完善,以下就是人力资源系统完整介绍。
一、什么是人力资源系统?
人力资源系统,简单的讲就是结合企业先进的人力资源实践或理念、人力资源资源信息化建设的建设,通过信息技术手段为企业提供人力资源解决方案。能直接把HR从繁琐的基础工作中解放出来,还可以提高人事管理的精准率,使HR更加轻松快捷地完成工资管理的任务。
二、人力资源系统有哪些功能?
人事管理:输入人事档案的详细资料。
调动管理:对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。
合同管理:合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此,必须制定规章制度予以保障。
工资管理:计算工资的功能,每月会根据考勤记录自动计算员工工资,生成工资表。并且支持多种薪金制度,比如可同时支持宽带工资制度或手工录入两种情况下的调薪和奖金计算,工资调整后能够实现档案信息的自动更新。
辅助功能:记录日常记事、通讯录、会议记录、证照到期提醒、员工生日提醒等多种功能。
基础设置:考核项目设置、考核等级设置、奖惩项目设置、部门信息设置、民族设置等;
三、企业如何选择人力资源系统?
1、了解系统、前期评估
人力资源系统涵盖人力资源六大模块,可以辅助企业管理,提高管理效率!人力资源系统是一个复杂的管理系统,企业在采购、上线之前需要做好风险评估,即时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,以确保企业利益最优化。
2、对比选型
对比各供应商人力资源系统之间的差异,设计理念,偏重的行业,优劣势,客户案例,售后服务等等。
3、项目计划
先是进行需求分析,确认企业的发展目标、实施重点,企业现有人力资源管理工作及需求。设计解决方案,明确功能和技术细节,比如机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。实施解决方案,包括设计、测试、安装系统,数据采集、设定用户角色、权限等内容。实施推广和效果评估,包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及系统整体效果评估等。
4、部署方式
云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管。本地部署是厂商将应用软件部署到企业客户自己的服务器上,安全性、稳定性及与企业其它管理系统的衔接更高!
5、售后服务
后期维护很重要,及时处理出现的问题是系统持续稳定运营的基础。
以上就是人力资源系统完整介绍的全部内容了,不同类型的企业在选择人力资源系统的时候结合企业未来的发展方向考虑,还有企业规模、人员配备、预算等问题。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
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