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人力资源系统或HR人力资源信息系统有许多不同的名称,它又被称为人力资源管理系统(HRMS)、人才管理系统(TMS)或人力资本管理系统(HCM)。企业上线企业人力资源系统不仅要选型正确,最后系统的实施交付和验收同样是十分重要的环节,其直接影响企业后续能否充分使用系统,那HR你知道人力资源系统的验收标准是什么吗?
1、系统各功能模块调试
在人力资源系统验收初期,需要通过设立试点项目来测试系统的使用情况,对人力资源系统内部各个功能模块进行逐一进行调试,看算法是否能贯穿,功能效果是否达到预期。某个系统出现问题,需要及时与供应商沟通解决,最终实现整个系统的成功验收。
2、系统核心业务数据安全
核心数据的安全性对于企业来说非常重要的,特别是对于saas类的人力资源系统来说,保障核心数据的安全至关重要,通常人力资源系统会涉及到薪酬、员工档案、人事、考勤等许多核心数据,所以数据记录、算法计算的准确性和安全性非常重要,在人力资源系统验收过程中必须对相关数据进行检查和加密。因此验收时要根据人力资源系统的应用目标,对人力资源系统的各项核心业务数据进行验收,数据的精准性至关重要,必须重点对人力资源系统的数据进行校验。
3.人力资源系统培训交接
为了员工将来能够正常使用系统,需要对员工进行完整的培训交接,针对IT人员对系统功能授权、服务器、配置和维护等方面的需求。对于具体业务人员的培训,主要侧重于系统软件的操作,保证员工能够正常维护和使用人力资源系统,最好要求提供系统操作文档,做好双方的事项交接。
4.验收人力资源系统业务流程
验收人事管理软件的时候还要确保业务流程是能够正常展开的,所谓的业务流程就比如说是审批流程,比如员工的加班申请是否能够按照企业规划好的流程进行系统在线审批。
以上就是HR你知道人力资源系统的验收标准是什么吗?的全部内容了。
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