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国企如何选择专业的排班软件?这五个核心要素要记得!

2022-04-27

红海云

在选择排班软件的过程中,每个排班软件厂商都说它是专业的,能够解决国企的实际问题。这时如果国企HR没有广泛的选型经验,那就很容易陷入软件厂商的营销话术中,从而盲目地选择排班软件。所以为了避免成为投机和空头承诺的受害者,国企HR必须学习以下五个技巧,从而帮助国企更准确地判断和选择专业的排班软件。

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1.国企如何选择专业的排班软件?从建立合适的采购团队开始

建立专业的排班软件采购团队对于决策非常重要。团队成员可以包括国企决策者、人力资源负责人、IT和重要部门的代表。每个成员必须就国企采购的排班软件提供的技术如何集成到自己的业务系统中,投资回报如何,哪些用户体验元素最重要等核心问题提出自己的看法。

此外,排班软件厂商所提供广泛的功能,包括排班、打卡、工时、假勤、统计、分析等,国企在评估时,要知道自身需要和不需要的具体功能有哪些。

2.国企如何选择专业的排班软件?确定“谁”是核心使用者

其次,国企必须从人力核心业务出发,确定“谁”是核心使用者。如果排班软件仅仅只有HR使用,那么在选型过程中要更倾向于HR的操作习惯,当然,如果是全体员工一起使用,那么选型上就要综合考虑每个员工的信息化水平,选择操作简单的排班软件。

3.国企如何选择专业的排班软件?规划、实施和验收

国企在选型专业的排班软件前,还需要提前规划好之后的实施和验收情况,主要由谁来跟进,由谁来推进,由谁来验收,都要明确好相应的责任,以便之后更顺利地实施部署排班软件。

4.国企如何选择专业的排班软件?了解软件的功能和特点

任何软件评估都必须询问有关软件本身的问题。在评估排班软件时,关键是检查基本框架,包括功能完整性、简单直观的用户界面、客户示例,当然还有使用费用。此外还可以提出一些深入的问题,以了解更多关于产品设计的知识。可以询问软件公司的成功案例,因为案例可以告诉你很多关于产品合法性的信息。

5.国企如何选择专业的排班软件?跳出产品本身

一旦确定了需求并缩小了选择范围,就可以开始提出与产品技术无关的深入问题。比如深入研究软件厂商的核心竞争力,以更好地了解产品重点、可扩展性和性能。在评估排班软件供应商时,模糊性是最危险的信号。要知道这些产品如何工作以及它们如何为公司的目标做出贡献。

以上就是从选型前和选型中的角度来为国企提供如何选择专业的排班软件的解决方案,这不仅有利于排班软件的选型,还有利于后续软件的实施上线以及后续推进。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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