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在选型考勤排班管理系统过程中,功能经常是被排在首位的标准,那么,今天我们就具体来谈谈企业考勤排班管理选型在功能上要确定什么要求?
1.选型考勤排班管理系统在功能上要确定打卡方式和考勤数据同步
不同企业,打卡方式都不同,所以为了让打卡更加方便,企业选型考勤排班管理系统时最好确定厂商支持哪些打卡方式,如蓝牙、GPS、wifi、指纹、面部识别打卡等,同时还需要确定是否能实时上传打卡数据,避免员工作弊。
2.选型考勤排班管理系统在功能上要确定是否支持实时计算工时
对于企业来讲,工时是最复杂的一类考勤事务了,因为它涉及了员工的排班、调班、换班、加班、请假、休假、出差等业务,所以需要考勤排班管理系统能自动综合这些工时,实现工时的自动统计。不然,企业很容易在这些计算中造成混乱。
3.选型考勤排班管理系统在功能上要确定是否支持多语言版本
当前,外企或者跨国企业在选型考勤排班管理系统时还需要注意这类系统是否支持多语言版本,毕竟企业的员工并不都是中国人,所以对于中文版本的系统可能不太会操作,所以为了满足多方位员工诉求,在选型时最好找能够支持多语言版本的考勤排班管理系统。
4.选型考勤排班管理系统在功能上要确定是否支持多种排班方案
当前,每个行业的企业上班时间各不相同,所以选型考勤排班管理系统的企业最好找那种能支持多种排班方案的系统,这样才能帮助企业根据不同组织、部门、岗位、员工设置对应的排班,落实相应的考勤管理制度。
5.选型考勤排班管理系统在功能上要确定是否支持考勤异常提醒
选型考勤排班管理系统时,企业要确定该系统是否可以实现打卡比对班次自动校验,同时对异常情况能够及时进行提醒和处理。
6.选型考勤排班管理系统在功能上要确定是否支持加班、请假调休管控
最后,企业需要确定考勤排班管理系统是否能够实现合规性自定义考勤规则,如加班规则、请假调休规则等,自动判断并生成加班、请假调休结果,无需人工核对,满足企业定义加班优先补欠班、加班转调休周期等业务场景。
总之,考勤排班管理系统功能才是企业需要重点关注的内容,其它关于价格、服务、技术等,都可以放在功能之后,毕竟企业选型系统是为了让员工进行使用,如果失去这个前提,那么再便宜、再好的技术和服务也换不来想要的效果。
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