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每次到月底时,考勤管理就会变成HR最为头疼的工作,除了处理不完的考勤数据外,还需要与同事沟通考勤异常的数据,这些都会让HR倍感心力交瘁。而且由于企业考勤数据会与薪资相关联,所以考勤结果一旦出了错,后续就会出现很多麻烦。但是一体化排班管理系统的到来让HR们看到了希望,考勤数据即时更新,外勤人员打卡也能轻松搞定,功能设置很强大。但是,市场上的排班管理系统那么多,企业在选型这类系统时应注意什么呢?
1.选型排班管理系统,要注意系统是否可设置多种考勤规则
企业分支部门较多,员工岗位也各有不同,针对不同部门、不同岗位的人员,排班管理系统需要设有多种考勤规则,在不同的打卡时段完成考勤。
2.选型排班管理系统要注意系统是否设有多种打卡方式
支持多种打卡方式,便于员工即时打卡,避免打卡拥挤的情况出现。比如一体化排班管理系统必须支持手机在线打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡等多种打卡方式,而且员工可以自主进行请假、审批、考勤异常申诉等操作。并且,企业各地区、各分支机构假勤信息可实时汇总至后台,避免代打卡状况发生,提升假勤信息精准度,节省HR管控精力。
3.选型排班管理系统要注意系统是否有强大的数据功能
为了便于管理者实时查看考勤信息,掌握员工工作动向,一体化排班管理系统需要具备强大的数据分析、报表展示能力。不仅能够为管理者提供及时掌握出勤情况的日报表,也能提供信息丰富的月报表,给工资结算和领导决策提供依据,支持自定义报表。
4选型排班管理系统要注意系统是否无缝对接排班、薪资,为企业提供一体化管理服务
无缝对接排班、薪资计算,既可减轻HR的工作压力,又能释放人员核心效能。一体化排班管理系统需要无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,方便管理者一键计算薪资,发放工资,省时更省力。
一体化排班管理系统可以为企业带来更全面的考勤事务管理,同时还能提高HR工作效率,改善企业考勤不良状况,为企业优化考勤战略提供强有力的支撑。所以,企业选型时一定要注意以上所提到的这几个方面。
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