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人力资源信息软件也叫人力资源管理系统或者eHR系统,是电子化的人力资源管理过程,可以帮助企业日常事务性的人事工作快速高效的完成,降低人力资源管理成本;同时,HR系统可以及时有效地收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。那么,企业上线人力资源信息软件有哪几个步骤呢?
一、了解厂商详细的客户案例
人力资源信息软件产品的演示通常是查看模块或功能的最佳方式,但是要真正判断产品是否合适,您需要供应商根据组织的实际用例来构建演示。完全脚本化的演示是判断产品是否满足您需求的最佳方法。
二、深入了解人力资源信息软件功能
人力资源信息软件供应商通常会声称可以满足客户的大部分要求,因此很难在供应商中进行选择。随着时代进步,人力资源信息软件系统的功能会越来越多元化,HR在做系统选择之前,梳理企业自身的核心功能需求才是最重要的。这个阶段要做的就是了解清楚企业具体的人事管理业务内容,包括信息管理、考勤班次、工资管理、社保管理等等,双方沟通过程明确这些业务的相关内容和运作流程,对于不合理的业务情况与系统有冲突时,要进行规划、精简化,趁机把历史遗留业务问题都解决了,通过合理的改造使这些问题业务也能在系统中得以实现。
三、制作业务模板
人力资源信息软件可以通过提供多种业务模板来简化事务的办理,需要根据企业的实际情况为其制作工资、人事管理、合同管理以及各种统计报表进行业务模板定制,并且要制定设置好考勤、工资、绩效的计算公式,这样可以通过系统实现数据计算的自动化。
四、系统验收培训
若前四个阶段都顺利展开,那么人力资源信息软件基本算是实施成功,最后是要对系统功能进行应用测试,由相关负责人和使用人员对系统进行检验是否达到预定的目标,若没有问题则高层领导对项目进行确认,最后还需要对系统使用的全员进行培训,确保他们能够正确操作使用系统。
以上就是关于企业上线人力资源信息软件有哪几个步骤的相关内容。目前很多企业负责人已经逐渐意识到,人力资源管理对于组织生存与长远发展所产生的重要性。但人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员,更需要信息化工具进行辅助。因此,很多企业已开始了人力资源管理信息化建设,无形中为人力资源信息软件的发展创造了巨大的市场空间。
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