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电子劳动合同可靠吗?电子劳动合同在哪里签?

2021-11-29

红海云

随着人们不断追求劳动合同订立的便利、网络信息科技不断发展以及电子签名逐渐普及和被人们接受,越来越多的用人单位在考虑使用电子劳动合同。但电子劳动合同大大改变了传统劳动合同的签订、储存、调用等方式,究竟电子劳动合同可靠吗?电子劳动合同在哪里签?

人力资源社会保障部办公厅于2021年7月1日发布了《电子劳动合同订立指引》(以下简称“《指引》”),旨在规范电子劳动合同订立操作,做到所订立的电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改,从而确保电子劳动合同的合法效力。

《指引》中第三条指出,用人单位与劳动者要通过电子劳动合同订立平台订立电子劳动合同。

● 有哪些平台?

平台包括人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同平台(以下简称“政府平台”)和由企业建设的非政府平台。

目前已建立并使用的政府平台有:浙江省杭州市人社网签电子劳动合同服务平台(“杭云签”)、上海市闵行区“一网通办”电子劳动合同签订、湖北省宜昌市“市民e家”手机APP。

目前已建立并使用的非政府平台相较政府平台来说数量更多,包括爱签、法大大、e签宝、上上签、签盾、大家签等平台。

● 平台可靠吗?怎样保证平台的可靠性?

一般的书面劳动合同落实于纸面上,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份、分别保存,双方都不太会担心白纸黑字会被篡改。而电子劳动合同本质上是一组数据,存储于平台的服务器之上,而非用人单位的档案室里、劳动者的家中。于是很多人可能会有疑虑,平台会不会被网络黑客攻击?数据会不会有丢失的风险?电子劳动合同的数据会不会在不知不觉中被他人篡改?

针对此类疑虑,《指引》第四条对平台提出了一系列技术性要求,包括平台需要具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,以确保电子劳动合同信息满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。以上在2020年3月发布的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》中,皆是对签订电子劳动合同的用人单位的要求。而在《指引》中,该要求对象转变为平台。

为满足该类技术性要求,平台多采用手机验证码、人脸识别等方式进行身份认证,通过区块链证据保全技术确保合同的信息不被篡改,在多个云服务器上储存副本以保证数据不丢失,以及建设多层防火墙防范网络攻击等。

● 不通过平台订立电子劳动合同会如何?

《指引》中并未提及未通过平台订立的电子劳动合同的效力。需要注意的是,尽管《指引》要求用人单位和劳动者要通过平台订立电子劳动合同,但是《指引》并非法律法规和部门规章,只是规范性文件。因此,未通过平台订立电子劳动合同时,只要该劳动合同本身符合《劳动合同法》以及电子劳动合同的相关要求,仍成立并有效。

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