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众所周知,企业选购ehr系统软件,从来都不是看哪个价格合适选哪个,也不是哪家供应商名气大就选哪家的。事实上,当企业面对好几款ehr系统时,是需要用一套标准来对ehr系统进行评估的,这样才能保证选择到性价比最高和最契合企业的eHR系统。那么,企业eHR系统软件哪些好,应该如何评估呢?
1.评估企业ehr系统的功能实用性
企业的人力资源管理信息化并不是一蹴而就,而是循序渐进的,所以,企业完全没有必要一开始就选择全功能模块的ehr系统进行上线,企业需要更加注重的是企业ehr系统功能的实用性。其次,企业应该评估此次所需要的功能模块是不是根据企业实际的业务流程进行设计的,以及是否契合企业实际的应用管理,同时能否发挥缩减流程、提高效率以及解决问题等作用。
2.评估ehr系统的系统架构
企业Ehr系统软件现在市面上主要采用的是三种模式,包括C/S架构、B/S架构和saas模式,这三种系统架构在安全性、定制化、价格成本和便捷性上都不相同,各有优劣,所以企业选择的时候应该是以自身需求和实际情况作为依据。不过值得一提的是,B/S架构在以上的几个方面当中能够取得平衡,并且能够使得企业在人力资源管理上突破封闭,同时能满足面向企业所有员工去管理和应用,因此,这就是越来越多的企业比较青睐B/S架构的ehr系统的原因。
3.评估ehr系统的系统安全性
一般来讲,企业的所有数据都会存在ehr系统当中,一旦数据发生泄漏或者说系统的权限设置不够严谨,就会造成非常严重的影响,因此,企业在选择ehr系统时,应当关注该系统是否能提供非常完备的安全加密模式,是否能对系统的数据项、数据库、数据表以及操作功能的多层次进行加密,同时能否对系统不同的模块、子模块甚至数据项的不同级别操作进行权限设置。
4.评估企业ehr系统的报表功能
报表可以说是ehr系统对人力资源管理最主要的输出形式,因此,ehr系统应当具备非常齐全的报表类型以及灵活的自定义报表分析功能,另外,数据的准确性以及全面性对企业的人力资源决策有重大影响,包括影响决策的正确性以及及时性,是帮助企业决定战略方向至关重要的依据。
5.评估ehr系统的系统集成性与拓展性
你以为企业使用一套ehr系统就够了吗?其实不然,很多企业在内部会针对不同的业务而使用不同的系统,比如像OA系统、钉钉、erp系统、财务系统以及企业微信等等,这就需要ehr系统能够无缝地与各种各样的系统进行对接了,因此,这就对ehr系统的集成的能力以及适用性有一定的要求了,甚至还需要考虑以后会有新的系统要对接进来,所以ehr系统的拓展性对于企业来讲也是非常重要的。
6.评估ehr系统的服务支持
Ehr系统的使用以及维护有较高的专业要求,往往需要的是系统供应商专业的服务,而企业的功能需求也是在不断更新以及优化的,因此,企业应该关注系统供应商能否在所签订的合同服务期范围内持续不断地为企业ehr系统提供系统优化、升级等技术服务和培训支持。
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