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EHR系统员工自助功能详解

2018-05-24

红海云

eHR系统是一个沟通全企业人力资源的系统,在功能上除了相应的管理系统功能外,ehr系统员工自助功能也是一项重要功能。这个功能不仅能提高企业人力资源管理的效率与质量,良好的员工自助功能更是可以进一步提高员工的满意度,增加员工的企业归属感。

EHR系统员工自助的功能主要有以下六个:

一、员工档案

员工进入企业时通常要填写一份员工个人档案,里面包括了员工的个人信息、工作信息、家庭信息等,这些基本信息是企业保证员工福利与安全的基础之一,一旦员工的这些资料出现了变更,企业则需要及时地予以更新。在eHR系统之前,这些往往要依靠管理者亲自去询问和填写,通过eHR系统员工自助功能员工可以自行修改个人的部分信息,通过相应人员的在线审核后便能生成新的员工档案。此外员工可以通过eHR系统的自助功能随时掌握自己在企业中的情况。

二、薪酬查询

eHR系统员工自助功能可以为企业的薪酬保密提供更好的渠道。通过该功能,企业可以抛弃旧式的纸质工资条,采用电子档的工资单发送。员工可以通过eHR系统自行查看自身的工资、奖金、福利、保险、银行信息、个人年度收入等情况,在保密的同时节省了在相应方面的管理成本。

三、绩效考核

员工及上级通过自助系统完成绩效方案制定、填报、考核等一系列的流程以及审批,并且可以在自助中查看历年最终的考核结果。

四、个人培训发展

eHR系统能总结员工在职情况的表现为员工提供相应的个人发展计划与一定的培训活动推荐,员工可以通过自助功能定时查收和在线报名培训。

五、考勤管理

员工在申请休假的时候不用再亲自寻找各层领导提交申请与审批,只要通过自助管理功能就能实现请假、调休、销假等操作。此外,通过eHR系统员工自助功能,员工还能随时查看自己的出勤情况,假期情况,便于员工进行工作时间的调节。

六、企业活动

企业通过eHR系统软件发布相应的企业活动后,员工可以通过系统的提示接收和了解相关详细内容,并在线选择与填报。eHR系统能条理整理出参加人员名单给管理者,让企业活动管理变得更加流畅。

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