全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > eHR系统选择建议与实施建议有哪些?

eHR系统选择建议与实施建议有哪些?

2017-03-01

红海云

        eHR系统选择建议与实施建议有哪些?用户在选择自己的eHR系统时,往往会综合考虑以下因素:系统功能、方案可行性、供应商实力、服务水平、产品价格。然而,在上述各因素中,后三项都是比较容易根据经验判断而得出结论的(当然,要充分评估结论的准确性也绝非易事),而对于前两项因素,如果没有适当的标准作指导,相对来讲就不太好把握了。因此,用户在选择eHR系统时不妨从以下一些特征来评判其功能。

一、如何选择eHR系统

  1.完整性与集成性

  系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,是用户日常工作的信息化管理平台;对员工数据的输入工作只需进行一次,其它模块即可共享,减少大量的重复录入工作;既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系统

  2.易用性

  界面友好简洁,直观地体现了HR管理的主要工作内容;采用导航器界面,引导用户按照优化的HR管理流程进行每一步操作;基本没有弹出式对话框,在一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面减少了大量对弹出式对话框的繁琐操作

  3.网络功能与自助服务

  对集团型企业用户而言,能提供异地、多级、分层的数据管理功能;日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作;为非人力资源部门的员工于经理提供的基于Web的企业内部网络应用;

       允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘管理信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通;允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效管理;总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息

  4.开放性

  ·提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接

  ·可方便引人各类Office文档,并存储到数据库中,规范了人力资源文档的管理,并增加了文档的安全性

  ·同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统

  5.灵活性

  可方便地根据用户需求进行客户化功能改造,以客户需求更改界面数据项的显示;强大的查询功能,可灵活设置任意多条件进行组合查询

;同时系统支持中英文(或其他语种)实时动态切换

  6.智能化

  系统的自动邮件功能可直接批量通过Email发送信息给相关人员(如通知被录用人员、给员工的加密工资单等),极大地降低管理人员的行政事务工作强度;系统设置了大量的提醒功能,以便用户定时操作(如员工合同到期、员工生日等),使得HR管理变被动为主动,能有效地提高员工对HR工作的满意度

  7.强大的报表/图形输出功能

  提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表,并能随时进行更改;报表可输出到打印机、Excel文件或TXT文本文件(如提交给银行的文件);提供完善的图形统计分析功能(如柱状图、饼图、折线图等),输出的统计图形可直接导人MS Office文档中,快速形成HR工作报告

  8.系统安全

  对数据库进行加密;严格的权限管理,设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限;建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况;建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能

二、如何实施eHR系统

  1.充分评估企业管理状况

  企业在实施eHR系统之前,首先要对自身作一个客观而充分的评估,要了解企业HR管理当前所处的阶段、实施eHR系统的预算以及是否需要引入管理咨询等等,然后才能确定将要实施的eHR系统的范围与边界。一方面,不能只是要求eHR系统简单地满足企业当前的HR管理需求,而要充分考虑eHR系统是否能为HR管理层次的提升带来帮助,另一方面,要从企业的实际情况出发,不能盲目地贪大求全,追求时髦,要尽可能做到量体裁衣。只有将自己准确定位,才能寻找到合适的解决方案。

  2.选择合适的eHR系统厂商

  在了解自己的需求之后,就要选择一家合适的eHR系统解决方案供应商。如何选择合适的供应商,在前面已经做过说明,这里不再重复。需要特别指出的是,eHR解决方案的实施过程绝对不是简单的产品买卖,而应该视为一个完整的项目。项目的实施过程将分为三个阶段:实施前与供应商配合进行的需求分析与系统设计阶段、系统实施与客户化改造阶段以及系统应用培训阶段。项目实施完成后,用户还应该与供应商进行售后技术支持的合作,以确保系统能适应企业HR管理不断变化的需求。

  3.整理完善HR管理运作体系

  实施前与供应商配合进行的需求分析与流程设计阶段往往会占据整个项目实施周期一半以上的时间,这个阶段,对HR管理者来讲,是一个难得的整理与完善HR管理运作体系的过程,有利于将以往离散的工作业务流程规范化、系统化,对供应商来讲,事先将客户的需求理顺,对整个项目的顺利实施也起着决定性作用。因此,用户与供应商都应认真对待这一阶段的工作,而不应急于马上就要看到系统运行的效果。

  4.与eHR系统厂商保持密切联系

  对系统进行定制化改造期间,用户应与供应商之间保持频繁的沟通,及时对需求进行确认,尽量避免不停地提出零散需求,否则容易导致项目管理地失控。

  5.完成eHR系统初始化工作

  供应商在完成所有功能的开发之后,提交给用户的,还只是一个系统框架,并不能马上就运行,用户还需要在供应商的帮助下进行系统初始化与数据转换工作,使企业基础数据与员工基础数据在尽可能短的时间内迁移到系统中来。

  系统框架加上企业/员工基础数据,就构成了完整的eHR系统的基础设施平台,相关的HR业务管理职能与流程就可以在这个平台上执行了。

  6.进行eHR系统相关培训

  此外,由于一套完整的人力资源管理系统覆盖的内容十分丰富,为尽快使用户熟悉系统的操作,用户在正式运行系统前应接受供应商关于系统使用的培训以及相关技能的培训。

  总而言之,eHR系统实施上线的成败关键在于管理者是否真正用它,并且只有在供应商与用户的共同努力下,才能为企业打造出适用、完善、专业的解决方案,才能为HR管理者所用。


本文标签:
hr系统
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • eHR软件供应商面临的五种竞争力 2017-03-01
    eHR软件供应商面临的五种竞争力:(1)进入威胁;(2)现有竞争对手之间争夺的激烈程度;(3)替代品压力……
  • EHR系统升级企业薪酬管理,具体表现在哪些方面? 2020-07-08
    不同的时代,人的需求、企业的形式、社会的潮流都有着巨大的不同,多元化是当前社会的普遍趋势,这对于企业来讲,既是挑战,也是机遇。俗话说:超前于时代者,兴;紧随时代者,进;落后于时代者,亡,所以企业所拥有的技术和管理手段也应与时俱进。众所周知,薪酬管理是企业人力资源管理的核心事项,而关于如何建设全面、科学的薪酬管理体系,保持薪酬管理与时偕行,对于企业在知识经济数字化时代培养核心竞争力和竞争力,促进企业的可持续发展至关重要。
  • ehr系统重要性体现在哪?护航企业稳定高效发展 2020-07-13
    Ehr系统在企业当中能够实现人事管理的信息化和数字化,它对于企业的稳定高效发展起着极其重要的作用,而且ehr软件能够助力企业的组织管理,调动企业员工的工作积极性、激发员工的创造力、培养企业人才,等等。总之,企业市场竞争力的提高是离不开ehr系统的。那么,ehr系统重要性体现在哪呢?
  • 一套好的eHR系统作用如何体现? 2017-08-14
    一套好的eHR系统作用如何体现?目前传统的eHR产品正面着社交应用的挑战与冲击。eHR系统虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的好的eHR系统是至关重要的。那么,一套好的eHR系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?
  • 因“企”制宜,企业eHR系统选型方案有哪些? 2017-10-11
    因“企”制宜,企业eHR系统选型方案有哪些?认清企业自身的人力资源管理难点在哪里是选择一个合适的eHR系统的重要关键,是提高人力资源管理水平的基础要点。
  • 企业实施eHR 要应对人力资源的挑战 2017-03-01
    虽然,e-HR软件本身还在不断的发展和成熟过程中,不同的e-HR软件在其功能上可能会有差异,它的项目管理、实施和维护过程还有待于进一步深入研究和探讨,但目前e-HR软件所能实现的功能已经给HR管理人员带来了一片光明。
  • 为什么说公司eHR系统上线是人力资源信息化的关键? 2017-07-03
    为什么说公司eHR系统上线是人力资源信息化的关键?人力资源管理信息化是人力资源管理的发展趋势,eHR系统不仅能最大限度地提高人力资源的管理能力与效率,实现人力资源信息共享以及有效整合人力资源信息,更为企业战略实现提供决策支持,有效建立企业的竞争优势。
  • HR与eHR关系之辨析:挑战与机遇 2017-03-03
    本文试图通过理性的分析,探讨e-HR作为一种工具与HR的关系,辨析面对e-HR这样一种新的工具,HR应该如何变革,以有效地提升企业HR管理水平,使e-HR能够真正地为“我”所用,发挥其应有的价值。

推荐阅读

  • 重视人事管理软件品牌的选择有哪些好处? 2023-11-22
    重视人事管理软件品牌的选择有哪些好处?如今企业不断寻求提高效率和优化流程的方法,其中人事管理软件(eHR)成为了不可或缺的工具。一个高效的eHR不仅可以简化复杂的工作流程,提高运作效率,还能为企业的战略决策提供数据支持。然而,随着市场上品牌众多,选择一个合适的eHR变成了企业领导者面临的重要挑战。
  • 计薪系统选择SaaS还是本地化部署? 2022-03-25
    一般来讲,市场上的计薪系统可分为SaaS和本地化部署两种模式,而无论是哪种模式的计薪系统都是可以给企业提供完整的薪酬管理服务的。不过,当前仍然还有很多企业分不清SaaS计薪系统和本地化部署计薪系统的区别。那下面我们将来阐述这种模式的区别,以及企业选择哪种部署方式会更好?
  • 企业合理选择人力资源信息软件的方法,HR你知道吗? 2022-02-21
    人力资源信息软件方便了人力资源部门的日常工作,对于当今有效的员工管理也是必不可少的。现代人事管理使用全面的系统解决方案来应对日常工作和人事管理中日益复杂的要求,这就需要人力资源信息软件来协助HR完成此类工作。那么,企业应该如何合理选择人力资源管理软件呢?
  • 选择标准化还是定制化的HRM人事管理系统比较好? 2023-08-28
    选择标准化还是定制化的HRM人事管理系统比较好?在当今的商业环境中,人才是企业的核心竞争力,能够为企业带来显著的优势。特别在激烈的市场竞争中,企业间的竞争实际上往往体现为人才的竞争。因此,做好企业人才管理对于在这场竞赛中获得先机是至关重要的。为了更好地管理人才,许多企业选择了HRM人事管理系统,它不仅能大大节省企业的管理时间和成本,而且能够将人力资源事务性工作自动化处理。
  • 人事考勤系统选择需要考察哪些方面的内容? 2021-08-24
    人事考勤软件也就是人力资源考勤管理系统,它是人力资源管理系统之中重要的一个组成部分。我们都知道,考勤管理对于一个公司来说,可谓是十分的重要,考勤管理一旦混乱的话,可以想象,这个公司难以为继现在的状态,必然走向衰落。而人事考勤软件的产生能够逐步解决考勤难的问题。
  • 什么样的计薪系统更值得企业选择? 2022-03-23
    每个厂商所开发的计薪系统都各有所长,那么什么样的计薪系统才更值得企业去选择呢?
  • 不可忽视免费的HCM人力资源管理软件选择? 2023-12-14
    不可忽视免费的HCM人力资源管理软件选择?在当前企业经济活动中,人力资源管理(HCM)系统成为提高效率、整合人力资源数据、以及优化招聘、薪酬和绩效管理的重要工具。尤其对于初创和小微企业来说,资金往往较为紧张,因此在初始阶段选择使用免费的HCM软件不仅是经济上的必要,也是企业发展中的一个实际考量。
  • eHR系统软件选择的时候需要考虑哪些? 2024-09-26
    在现代企业中,电子人力资源管理系统(eHR系统)已经成为提高HR部门效率、优化企业管理的重要工具。然而,选择适合的eHR系统并非易事,需要从多个方面进行综合考虑。