在职场发展的征途中,绩效面谈如同一座桥梁,连接着员工的辛勤付出与组织的成长愿景。它不仅是评估过去工作表现的镜子,更是照亮未来职业道路的灯塔。精心策划与执行的绩效面谈,能够激发员工的潜能,促进个人与组织的共同进步。如何高效实施绩效面谈呢?
1.前期筹备工作
面谈前的准备工作直接影响面谈成效。主管人员应当协调确定双方都合适的时间段,挑选安静私密的谈话场所,并提前告知相关人员。同时,主管需要整理员工的工作档案,拟定面谈纲要,并提醒被评估者准备相关材料,包括工作中遇到的挑战和需要的协助。员工方面则需进行自我审视,回顾工作表现,对照考核指标,总结工作成果,并准备提出疑问和困惑。
2.主管的准备工作
在面谈过程中,主管应避免使用程式化、命令式、生硬的语气,而应采用温和、融洽、友善、亲近、愉快的交流方式。此外,主管还需预先设计提问内容和技巧,包括封闭式提问、开放式提问、引导性问题、假设性问题、确认性问题和探究性问题等。
3.面谈开场环节
面谈开始时,需要营造轻松、开放的交流氛围,使被评估者能够放松心情,确保沟通顺畅。主管应根据不同对象灵活应对,在整个面谈过程中持续观察和调整谈话气氛。
4.员工自我陈述
员工应当简要汇报考核周期内的工作成果和能力提升情况,并对自我评估的得分和依据进行解释说明。上级需要认真倾听,对不明白的地方及时询问,但暂时不做任何评判。
5.上级评估环节
在进行上级评估时,应依据预先设定的考核标准进行评定,在肯定成绩和指出不足时都要提供具体事实依据,先肯定成绩再指出不足。工作业绩评估要明确成绩和短板,能力评估要指出优势和劣势。
6.绩效表现讨论
在讨论绩效表现时,应从双方达成共识的方面开始,避免形成对立局面,重点关注绩效标准和相关事实依据。同时,要探讨问题产生的原因,记录员工的不同观点并及时给予反馈。
7.改进方案制定
制定改进计划时,同样从双方达成共识的方面着手,关注绩效标准和相关事实依据,并分析问题产生的原因。要记录员工的异议并及时给予反馈。
8.支持需求与发展规划
在讨论支持需求和员工发展规划时,要探讨所需资源和支持,员工可以提出自己的职业规划或培训需求,以及管理方面的建议。上级可以给予发展建议,但不要做出不切实际的承诺,承诺的事项必须切实履行。