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HR年底备战攻略:借助数字化eHR工具,轻松实现人力资源数字化管理!

2024-12-16

红海云

  不知不觉中,2024年仅剩不到一个月,迎来了HR们最繁忙的月份。每年的岁末年初都是HR们最忙碌、最头痛的日子。那么,这段时间,HR都在忙些什么呢?

  1.年终总结与规划

  年终总结是HR们对过去一年工作的全面回顾与评估。这是一次深度复盘,旨在发现问题、巩固成果,为来年的工作提供宝贵经验。
  HR需要对全年的人力资源管理工作进行回顾,总结各个模块的工作成果,提取其中的核心指标。例如:组织(人员结构比例、离职率、晋升比例)、招聘(完成率、渠道状况、费用成本)、培训(计划达成比例、培训成效评估)等。HR应当从人力数据中分析变动原因,发现存在的问题,并制定未来的改进措施。同时,HR还需要与CEO、业务部门高层沟通,确认下年度的公司/部门经营目标和战略,分析未来一年的人力资源需求,制定招聘、培训、薪酬等预算规划。
  工具推荐:红海云eHR系统可以记录员工考勤、薪资、绩效、培训等全面人力资源数据,各业务模块数据互通,并拥有多角色门户和全面数据分析报表,帮助HR能够更好地从“人力+业务”的联合数据中挖掘价值。

  2.年终考核及面谈

  绩效考核是HR年底的另一项重头戏。它不仅是对员工一年工作成果的检验,更是企业激励机制的重要组成部分。
  HR需要综合考虑员工贡献、市场环境、企业战略等多方面因素进行绩效考核,并采用360、KPI、OKR等多元化的考核方式。确保考核的全面性与准确性,并根据市场和战略动态调整考核标准与权重。考核不仅重视结果导向,还要注重过程管理,通过面谈帮助员工改进,实现留人与谈心。
  工具推荐:红海云绩效系统支持多种考核方式,提供固定/弹性考评项,跟踪绩效面谈结果,提供全面绩效分析,帮助企业形成科学系统的绩效考核机制,降低年终绩效考核难度。

  3.年终奖金和薪酬调整

  正确的年终激励策略,可以激发员工创造力,巩固公司的竞争优势。年终考核后,HR需要根据员工的绩效和公司的目标达成状况,制定年终奖金分配方案,既要维护企业的利益,也要顾及员工的心理期望值。
  年终调薪是提高员工满意度和留任率的重要措施。HR应根据市场薪资水平和公司经济状况,结合员工的岗位价值、绩效表现进行薪酬调整。同时,还要评估并优化公司福利政策,确保企业保持良好的活力。

  4.人才盘点和继任计划

  年度人才盘点是对公司人才状况进行全面梳理的重要时刻。HR需要明确盘点的目的和范围,制定详细的评估标准和流程,保证评估结果的公正性和客观性。对关键岗位进行人才盘点,评估现有人才的能力和潜力,选拔和储备未来潜力股。
  根据盘点结果制定继任计划,培养有潜力的员工,确保关键人才的稳定和公司长期发展。
  工具推荐:红海云eHR系统通过数据盘点和科学的员工绩效考评,帮助企业发掘优秀人才,用数字化方式构建可持续发展的人才供应链体系。

  5.年会策划

  企业文化是企业发展的灵魂。在年末之际,营造团结奋进的氛围对增强企业文化凝聚力及促进员工之间的沟通和相互了解具有重要作用。
  HR需要精心策划和组织年会,制定符合公司需求的年会计划和流程,充分考虑员工的参与度和互动性,确保员工感受到公司的关怀和支持。年会策划还需制定合理的预算和财务计划,确保年会的经济性和可持续性。
  年底是HR部门最忙碌的时期之一,需要完成的任务和工作很多。从回顾过去到展望未来,HR需要认真思考、科学规划。借助数字化eHR工具,HR们能够更从容地应对年底的复杂工作,为年终画上一个完美的句号。


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