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工作中80%的问题都是沟通造成的?应该如何进行绩效沟通?

2024-06-26

红海云

  工作中80%的问题都是沟通造成的?应该如何进行绩效沟通?傅盛曾经说过,工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。
  沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。
  如何向上沟通,让老板敢用你、肯用你?如何向下沟通,让下属自发地做出改变?如何进行绩效沟通,鼓舞人心?

  01如何向上沟通?

  得到做过需求调研,问了超过3万名同学,你们最强烈的需求,最想解决的沟通问题是什么?
  数据显示,排名第一的答案,有超过56%的同学说,和老板的沟通问题。
  确实。向上沟通,是一个“困难沟通”的场景,是一个痛点。
  先问你个问题。
  为什么很多老板,在重要岗位上,都爱用自己的秘书和助理?
  你可能会说,这还用问,任用亲信呗。太不公平了。
  但是,你可能忘了一件事,大家可能都是工作没几年的年轻人,能力水平都差不多,为什么就用他呢?
  用自己秘书和助理的原因,本质上不是因为“亲信”,而是因为他们的“透明度高”。
  如果你是老板,你会用一个自己完全不了解的人吗?
  所以透明度越高,就越容易得到别人的信任,与别人合作。提高自己的透明度,就是向上管理的一种方法。
  那么,有哪些方法,能更好地和老板沟通,做到向上管理呢?
  有三个建议:
  第一个建议,加强沟通频率
  啊?难道我和老板沟通得还不够吗?
  是的。而且不是不够,是非常不够。
  很多人怕老板、烦老板、见着老板都躲着走,都是尽量少说话,不说话。沟通的频率太少了。
  频率不够的情况下,谈技巧没有意义。
  那怎么办?
  你可以做非常简单的一件事,老板布置给你的任务,你完成到一定阶段后,给他发这样一条微信:
  老板,之前您布置的这个任务,进展到什么情况了。您忙,不用回复,我给您同步备忘一下。
  这样,你就把沟通的主动权,拿回到自己手里。而且,不管他最后回不回你,你都已经形成了沟通上的闭环。
  这个沟通闭环,也是逼着你自己,发微信前要把手里的事情仔细想一想。只要你能“想一想”,就已经跑赢了80%的人。因为80%的人,是只做事,不思考的。
  通过及时同步汇报的方式,加强沟通频率。
  第二个建议,是把自己发展成“外挂”
  很多下属经常会抱怨说,我帮老板做了那么多事,材料是我写的,方案是我做的,活都是我干的,凭什么啊,太不公平了。
  你要改变一个思路,你不要觉得自己是背了个锅走,而是看成一次成为老板外挂的机会。
  你这么干下去,那老板很多活以后就要依靠你了。这些事,他以后就不会干了。你承担更多责任,拥有更多能力,你不进步谁进步呢。下次晋升不考虑你考虑谁呢。
  所以应该学会主动说这样一句话:
  老板,这件事您交给我,我去做。我来负责。有什么不懂的,我再来请教您。
  上升的路径,是被“追认”的。当你做了很多事情之后,老板自然会相信你。
  第三个建议,把老板变成老师
  你还可以更进一步,把老板变成你的老师。
  工作的时候,多和老板请教。
  您再给我指点指点,我接下来该往哪个方向努力?
  老板肯定会指点你的。没有一个老板不希望自己的下属进步。而且,你做得越好,他也会越省心。
  但是,你拿了建议就走吗?还有一件事。
  你要去做。然后,你带着做的结果,和自己新的问题和思考,再去找他:
  上次您推荐的那本书我看完了,我有些体会,想和您说说。您能不能再给我指点指点?
  每次沟通,都有反馈。每次反馈,都有行动。行动之后,又有沟通。
  几个来回之后,老板就变成你的老师了。
  这些来回,其实也是“驯化”老板的过程。老师,也有一种天然的冲动,想要成就学生。
  所以,如何与老板向上沟通?
  加强沟通频率。
  把自己发展成外挂。
  把老板变成老师。
  这也是让老板愿意用你、敢用你、成就你。

  02职场上如何批评?

  提问:
  在职场中,你喜欢那种好好先生、老好人吗?
  很多人都说,不喜欢。因为这些老好人,最后总是变成烂好人。那么,为什么很多管理者自己总想让所有人好,总想取悦别人呢?
  管理者,有自己的责任,有时候就是要传递负面信息,就是要批评人,没办法讨所有人喜欢。
  嗯。道理我都知道。但我不是不想,我是不会啊。
  怎么办?
  有几个方法,分享给大家:
  第一个方法,是打造一个单独批评的环境
  很多管理者,看到错误了,就忍不住想批评下属。然后像竹筒倒豆子一样,当着所有人的面把下属痛批一顿。
  我批了你,你害怕吗!
  他不怕,他只会恨你。或者他害怕得要命,然后恨你。
  而且,当众批评人,一旦有一个人提出不同意见,就很容易产生对立,把所有人推到了自己的对立面,哪怕是和自己没有任何关系的人。
  所以,一定要避免当众批评人。因此,要打造一个结界。两个人单独沟通。
  你把手上的事情放一下,你跟我来,我们聊一聊。
  这样,不会让下属难堪。而且更重要的是,可以保护下属的情绪资源和心力资源。
  批评,不是目的。批评完的改变,才是目的。
  保护对方的情绪和心力资源,也是让他有力气去改变。
  第二个方法,不要批评价值观
  这一点,应该很好理解。
  价值观的讨论,是很难有结果的。
  那应该在什么层面讨论?
  行为。
  哪怕你觉得是对方价值观有问题,也要翻译成具体的行为。
  我们公司的价值观是诚信,你做错了。
  这么说是不好的。你可以这么说:
  我们公司不允许对数据进行美化处理。今天你提报的数据,没有说绝对数,而是报了个相对数。
  你只说增长了2000%,因为你觉得这个数字很漂亮。但是,应该把绝对数也放上来。也许你就会发现,即使涨了20倍,这个数字依然不怎么样。
  所以,当你报数据的时候,有相对数,就要有绝对数。
  记住:批评,不是让对方“服”,而是让对方“好”。
  批他,训他,让他无比惭愧,痛哭流涕,然后呢?他下次能变好吗?
  所以,批评要落实到行为上来。
  批评的本质,不是驯服,是刷新。
  第三个方法,给批评设定一个反馈点
  很多人批评完,就完了。这也是不对的。不能以对方接受了你的批评为结果。
  你应该多做一步,就是给批评设定一个反馈点。
  我们达成了共识,我们应该1234这么做。现在,你回去工作,好好调整调整。3天后你再来找我,咱们再聊聊,进行得怎么样了。
  这就是反馈点。
  因为你要对工作负责,对他负责。
  3天后再聊,他就有了紧迫感,你也知道自己的批评建议是不是被落实了。3天之后,如果他做得好,你就可以表扬他。
  也就是说,通过设置反馈点,其实你给下属创造了一次激励的机会。他也会因为这次新的表扬,走出之前批评和犯错的情绪低谷,更加有干劲。
  所以,我们有时候不得不批评人时,应该怎么做?
  打造一个单独批评的环境。
  不要批评价值观。
  给批评设定一个反馈点。
  批评不是目的,让对方服也不是目的。让对方好,得到刷新,被批评完还能充满干劲才是目的。

  03如何进行绩效沟通?

  提问:
  你知道绩效沟通的目的是什么吗?
  老板说,很简单啊。绩效沟通,就是一次盖棺定论。告诉你最后绩效的结果啊。
  员工说,很简单啊。绩效沟通,就是要批评我,惩罚我,扣我的奖金,不给我升职呗。
  显然,这些回答都错了。
  很多人的绩效沟通,有80%的时间都是在证明,我给你的结论是对的。
  但是,真正的绩效沟通,应该是面向未来的。
  到底应该怎么办呢?
  有三个建议:
  第一个建议,尽最大努力营造正式感
  绩效沟通的效果不好,很多是因为一开始就错了。
  老板觉得随便搞搞,拿着HR给我的报告随便说说。下属觉得,你说什么都行,反正就是这样了。
  大家,都是不准备的。
  那怎么办?
  做两件事情。
  1.老板亲自约下属的时间
  绩效沟通,千万不要甩给HR,应该老板亲自约。因为这是你和他之间的事情。
  明天上午,后天下午3点之后,大后天全天,我都有时间。你选一个方便的时间吧。
  让下属来选。让对方有掌控感。这也说明,老板对这件事很重视,对下属很重视。
  而且,当下属觉得自己有主动权时,对自己的评价,和对你的评价,都是和之前完全不一样的。
  老板亲自约,还让下属选时间,这种正式感,也是提醒自己,绩效沟通非常重要。
  2.让下属提前准备
  然后,一定要记得再加上一句话,效果就会特别好。
  你有什么解决不了的问题,你的需求是什么,你提前准备一下。我们展开聊聊。
  这样一句话,会让下属的准备度更高。老板有准备,下属也有准备。双方都很正式,谈话的效果就会很更好。
  第二个建议,给予下属意义感
  很多管理者会说,下属根本没有责任感,没有大局观。
  但这其实根本不是员工的问题,是管理者的问题。
  大局观,大局观,我每天干的都是具体的事,你也没给我看到大局啊。哪来的大局观。
  为什么很多员工干了2-3年就辞职。有时候不是因为对公司有什么具体的不满,就是因为没劲。
  我在前方拼刺刀,流血流汗。但是为什么要拼刺刀?我根本不知道,我身后是一个无足轻重的小土包,还是具有战略意义的101高地。
  很多管理者,低估了员工的茫然程度。
  那怎么办?
  试着问员工这三个问题:

  你知道公司明年的目标是什么吗?
  你知道这个目标对咱们部门意味着什么吗?
  你知道这个目标对你的意义是什么吗?

  管理者从来没问过,员工也没想过。
  在绩效沟通中,这些应该好好聊聊。这就是传递了一个积极的信号,让员工知道他为什么做这些工作,这些工作的意义是什么。
  第三个建议,评分
  你还记得前面说的吗,绩效沟通的目的,更多是面向未来。
  不存在一种情况说,5分满分,你得了3.75,挺好。你得了3.25,不好。行了,你走吧。
  这样的评分,太粗暴了。
  久而久之,就没有人争取3.75,也没有人能接受3.25。所有人都想着,给我个3.5就好。都别遭罪。
  这不是绩效沟通的目的。我们的目的,是以评分作为抓手,在未来能做得更好。
  怎么办?
  你直接说。和让下属说。
  三明治表达法(先肯定,再批评,再肯定),不一定是种好的沟通方式。你到底是要说什么?这会失去焦点。
  直接说。坦率比什么都重要。
  把问题直接告诉下属,你扣分了。1234,扣在哪里。这些扣分项,就是你下次的得分项。我们来看看,应该怎么提高。
  清晰,直接。
  然后,让下属说。你觉得为什么这些扣分,未来怎么把这些分挣回来。
  绩效沟通,是沟通,不是你一个人的演讲。
  要给对方说话的机会。尤其是把最后一句话留给下属说。沟通完之后,让他总结,让他表达。
  这会让下属思考,也会让他有一种掌控感,也更容易形成共识。
  评分,是一种手段。提高,才是目的。
  评分,是一个抓手。提高,才是目标。

  所以,怎么进行有效地绩效沟通?
  尽最大努力营造正式感。
  给予下属意义感。
  以评分为抓手。
  绩效沟通,不是盖棺定论的,是面向未来的。

  04最后的话

  撒切尔夫人有句话,
  我不需要被人喜欢,我只需要被人尊重。
  沟通不是巧舌如簧,见人说人话,见鬼说鬼话,把所有人哄得很开心。
  沟通不是表演。沟通的目的,是为了能更好地协作。
  沟通就像打靶,我们的目的是打中靶心。你在1环上,打中再多子弹也是没用的。你只要在10环,打中一发就够了。

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关于红海云

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  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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