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如何用数字考勤管理软件优化企业人力资源?

2024-01-16

红海云

  如何用数字考勤管理软件优化企业人力资源?如今企业不断追求高效率的工作方式,随着工种的日益多样化和工作场地的自由化,传统的考勤管理模式已不能够满足现代企业的需求。固定位置的打卡机和手工考勤记录,无法有效追踪远程工作者或外勤人员的工作时间,也无法及时准确地为企业提供关键的人力资源数据。
  通过考勤管理系统来做好数字化、智能化的考勤管理是企业基础管理的必然发展之路,下面我们来给大家介绍一下,好用的考勤管理软件具备哪些功能优势?

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  1、支持多种打卡方式

  随着技术更新换代,考勤打卡方式不再局限于传统的卡片、指纹打卡,而是结合新技术有了更多的考勤打卡方式。比如考勤软件就支持了人脸识别打卡(可带口罩)、人脸+体温检测打卡、手机app定位打卡、定位拍照打卡、手机定位连WiFi打卡,而且也支持了NFC卡片打卡、指纹打卡等传统打卡方式,并且还能够与门禁系统进行关联,实现考勤门禁一体化管理。

  2、支持多种排班假勤规则

  同样由于企业高效率的工作要求,员工的排班和假勤也出现多样化。考勤管理软件支持了多种排班规则管理,实现不同班次对应不同考勤时间,系统能够自动识别员工所在班次和其加班时间,且支持人工排班管理。另外考勤管理软件支持假勤管理,支持节假日调整,以及员工请假、销假、出差、加班、调休、补班、签卡、停工等申请及审批功能。

  3、支持员工工时统计

  员工的工时统计可以实现班组工时管理、个人工时管理,而且还能够支持以产品档案、产品工序及标准生产工时的管理,结合工时出勤情况计算整体工时,统计班组及个人的生产效率数据。另外,系统能够自动识别加班时间段,便于企业计算员工工资。

  4、定期生成考勤数据报表

  考勤管理软件支持定期生成部门、班组、个人的考勤报表,管理人员可以自行设定考勤数据生成周期,比如周报、月报等,考勤数据报表定期自动生成,可以与薪资系统对接,便于企业计算员工工资。另外,考勤管理软件支持工时日报和工时异常情况的推送,便于员工查看考勤数据,及时处理异常情况。

  5、支持app处理考勤事务

  考勤管理软件开发了对应的员工自助app,员工和管理人员可以通过员工自助app来实现考勤事务的处理。在员工自助app上,员工可以实现考勤打卡、考勤数据查看、异常情况申诉、假勤事务申请等等操作,管理人员除员工基础功能外,还可以进行排班管理、假勤审批、异常处理、数据报告查看等等操作,方便员工和管理人员随时随地进行考勤事务处理。
  以上就是如何用数字考勤管理软件优化企业人力资源?的全部内容了,技术革新驱动的考勤管理系统,为企业带来了智能化、人性化的管理体验。这不仅满足了现代居家办公、远程工作、灵活工时等新兴工作模式的考勤需求,极大提升企业的管理效率和决策速度。数字化考勤管理系统转换了企业管理的参考坐标,从人力驱动逐渐向数据驱动转型。实时化、数字化的考勤体系,如同高效引擎,为企业实现快速精准决策和高效生产提供了强大的动力。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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