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五步走,如何选择高效的eHR管理系统?在当下这个竞争激烈的时代,企业愈发重视人力资源管理,深知人力资源的管理与利用对企业的良性发展至关重要。互联网信息化为人力资源管理带来革命性的变化,使得管理过程更高效、更精准,而选择一款适合自身的eHR管理软件则是重要的一环。因此,在众多的eHR管理软件中,企业该如何选择合适的系统呢?以下五个要点可供参考:
1、eHR管理软件的功能是否全面
企业需要了解自身需要利用eHR管理软件来解决哪些问题,来对比该eHR管理软件是否能够解决当前问题,满足企业的功能需求。比如eHR管理软件的核心功能有组织、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、档案等,然后根据企业的不同需求,eHR管理软件又增加了门禁、餐饮管理等功能,来适应企业的多样性需求。因此这些额外功能都需要企业去了解。
2、操作体验是否良好
eHR管理软件的操作体验也是比较重要的一个考虑因素,如果系统的操作步骤复杂、操作反应慢、界面显示不美观,就会影响到企业的正常使用,对于今后的使用者来说增加了困难,这毫无疑问就是违背了选购HR软件的初衷。因此需要企业去自己操作体验该eHR管理软件,去感受其操作如何,是否方便使用。
3、系统的稳定性和数据的安全性
eHR管理软件的稳定性在于是否能够瞬间处理大量的并发数据,而不至于使系统发送异常。这是由于一些大型企业的员工规模较大,同一时刻会产生大量的数据需要进行处理和记录,比如考勤,这时就要求系统能够保持稳定,有序的记录这些数据。另外,数据的安全性也尤为重要,企业的人力资源数据能够很清晰的反应企业的整体情况,包含了很多机密数据,因此对于系统数据的加密存储也有一定要求。
4、能否支持功能扩展
eHR管理软件的功能核心在于人力资源管理的六大模块,随着企业的发展,很多功能单纯的无法满足企业的发展需求,需要通过功能扩展来解决问题。这就要求了eHR管理软件能否支持后期二次开发来进行功能的扩展。
5、系统的价格和售后服务
最后要对比的就是价格和售后服务了。系统的价格通常需要对比多家,然后对比各项功能,选择一个性价比较高的eHR管理软件。同时还需要注意该系统厂商的售后服务是怎样的。eHR管理软件在上线运行后,需要有长期的维护服务,来保障系统的稳定运行。通常情况下,eHR管理软件厂商会提供为期一年的免费服务期,在这个时间内逐步处理系统的异常问题,让系统更加稳定的运行下去。
以上就是五步走,如何选择高效的eHR管理系统?的全部内容了,选择eHR管理软件不仅需考量当前的需求,也需站在长期发展的角度去思考。企业应根据自身的实际需要,结合上述几点,在各种eHR管理软件中做出明智的选择,才能真正实现人力资源的高效管理且推动企业的良性发展。
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