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相对于过去的单一、稳定的市场环境，如今的数字化时代，企业面临的不确定性更强，竞争更激烈，对人力资源管理的需求也日益多样化和精细化。为了敏捷适应变化多端的市场、应对不断加剧的不确定性，如何进行科学的人力资源规划，成为了企业必须面对的新课题。而岗位管理及编制管理作为人力资源规划的重要一环，对于企业整合优化资源配置，促进内部沟通和协作具有关键作用。
尽管科学的定岗定编很重要，但在实际操作过程中HR们还是会遇到众多“拦路虎”，一套组合拳下来就被清空了血槽：
没有岗位分析的工具，不知道岗位说明书该怎么写，只能在网上搜各种模板后拼拼凑凑，不但耗时效果还不好。
岗位晋升路径不清晰，员工经常感到缺乏晋升机会和目标，觉得工作没意思，离职率高，辛辛苦苦找到的人才留不住。
岗位体系、编制管理不灵活， 无法满足公司的不同业务需求。
编制没有跟入职、人员异动、离职等人事业务流程实时关联，每次都要跟业务部门来回沟通核对，管控效果差。
编制调整缺乏完整的数据记录，加上数据采集和管理的不规范，导致编制调整难追溯、无依据。
红海eHR系统提供一套规范灵活的岗位管理及编制管理方案，帮助HR实现岗位和编制的科学管理，有效提高企业管理效能。
场景一：多维度灵活设置岗位体系
随着企业业务板块的日益多样化以及所涉地域范围的不断扩大，部分业务特性存在较大差异，同一套岗位体系已经无法适用于所有业务线。如果继续套用同一套岗位体系，可能会遗漏某些重要职位，出现管理效率低下、跨组织沟通不畅、资源利用不合理等问题，甚至会束缚各项业务的发展。因此，企业需要更灵活的岗位体系管理方案，以满足不同分子公司和业务线的管理需求。
红海eHR系统支持按单位、部门设置多套岗位体系，可搭建如职务族群、职位序列、职级、职等等多维度的岗位关系，并可按照岗位设置功能权限以及流程审批权限，分级授权岗位体系的应用范围，充分满足各分子公司及各业务板块管理需求的同时，也保障数据权限的安全性和合规性，提高组织的协同能力和管理效率。除此之外，系统还支持不同时期岗位数据与人员信息的联动修改，在岗位关系不变的情况下还支持组织在不同岗位体系间的切换，帮助企业提高敏捷适应市场变化的能力，同时也保障业务的连贯性和流畅性。
场景二：AI+岗位说明书联动招聘闭环管理
岗位说明书在企业信息管理中具有至关重要的作用。如果企业没有岗位说明书，将难以明确各岗位的职责和任务，从而导致员工绩效考核评估缺乏标准和依据，一切仅能依赖考核人员的经验和主观判断，这容易引发员工的质疑和不满，进而影响员工对企业的信任和忠诚度。此外，缺乏岗位说明书也会影响招聘筛选的精准性，因为HR和用人部门无法达成统一共识，最终可能导致高成本、低效率的招聘窘境。但在没有岗位分析工具的情况下，企业很难制定准确的岗位职责和能力要求，通常只能在网上搜集拼凑不仅制作耗时，而且与企业实际业务需求也不尽相符。
红海eHR系统支持AI+岗位说明书功能，结合AI技术，根据从业务部门收集的岗位信息（如岗位名称、工作经验要求、学历要求等）智能生成岗位职责和要求，一键应用形成岗位说明书，极大提高了编写的效率，也为企业的岗位规划、招聘和人才管理提供了全面、可靠的数据信息支持与参考依据。
此外，系统支持与红海ATS招聘系统联动，当用人部门申请招聘需求时，可自动带出岗位说明书中的要求，用人部门可以根据该岗位的人才标准画像进行修改，以便让岗位信息更好地适应市场新变化和业务实际需要。需求审批通过后，会自动同步到招聘岗位信息中，系统可依据调整后的岗位信息，一键智能生成岗位JD。红海eHR系统的流程数据联动和智能化技术，不仅可以提高岗位JD的准确性和规范性，还有助于HR和用人部门达成用人标准共识，确定人才招聘的基调和方向。
岗位JD制定好后可同步更新到岗位库的岗位说明书中，形成信息闭环，从而确保岗位信息的一致性。除此之外，系统还支持岗位说明书的历史版本管理功能，以保障数据的可追溯性和管理的规范性。
场景三：岗位关系图助力绘制晋升路径
岗位晋升通道是企业为员工提供的一种晋升机制，涵盖从起点岗位向终点岗位发展的过程，通常由公司制定的职位秩序、岗位层级、能力水平要求和晋升条件组成。良好的岗位晋升通道可以帮助员工明确自己的职业发展方向，激发员工的工作积极性和动力，提高员工的满意度和忠诚度，同时也可以帮助企业发掘和选拔优秀的员工，提高员工的技能和素质水平，促进组织的健康发展和人力资源的优化配置，为企业发展提供有力的保障。而如何合理设置，并且能在众多岗位之中快速、准确找出对应的晋升岗位，则成为了岗位晋升通道设置的难题。
红海eHR系统支持根据岗位体系设置自动生成岗位关系图，直观全面地展示岗位关系全景。企业可以据此设置各岗位的晋升岗位，可一对一也可一对多，系统会根据层级关系自动绘制晋升路径图，设置完成后点击相应岗位即可带出岗位说明书里维护的任职要求，帮助企业便捷、高效、准确设置晋升通道之余，也可有效确保业务数据的连贯统一。企业可以给员工开启个人首页的晋升通道查看权限，开启后员工只能查看所在岗位的晋升通道，半透明的查看权限设置在有效激励员工的同时，也能避免员工互相攀比产生不必要的焦虑感，让员工更专注于自身工作，发展自己的技能和经验，通过提高员工整体素质进而提高企业的整体效益。
场景四：多维度编制精细灵活管控
同一家企业的不同业务部门，由于其业务特性、业务模式、市场需求等因素的不同，对编制管理的颗粒度要求也各有不同。举例来说，一家大型银行的零售业务部门需要根据业务季节性变化和市场需求灵活调整编制规模，因此采用的是季度周期、部门范围加弱控的管理方式，以更好地适应市场环境。而该银行的信贷业务部门额则更需要考虑长期的业务发展，所以他们采用的是年度周期加强编且具体到岗的编制管控模式。这种情况下就需要采用多维灵活的编制管理方式，以适应企业各部门的需求，提高编制管理的精准度和有效性。
红海eHR系统支持多维度控编，提供仅按部门、仅按岗位、仅按岗级、综合按部门和按岗位、集团总部管控分子公司编制总数等多种控编形式，可设置按年度、季度、月度、不定期的多种编制周期，支持强控、弱控、不控编等多种编制管控力度，可自定义编制数量，灵活设置占用编制的用工类型和占用比例，如外包人员不占编，实习生占0.5个编制，全日制用工占1个编制等，为企业提供精细、科学的编制管理服务，实现编制资源的优化配置，防止编制过剩和浪费，保障业务运营和企业的长期发展。
对于像销售员、展会人员等具有业务高峰期或者不时有突发业务需求、临时性项目以及各种紧急情况的岗位，红海eHR系统可提供借编或临时扩编的解决方案，生效期结束后编制将自动失效取消，企业可在符合编制规范的情况下灵活调配编制资源，快速应对业务变化，提高企业的业务响应能力和市场竞争力。
场景五：编制、人事业务实时联动规范管理
除了编制方案的灵活性和多样性问题，企业在编制管理方面还面临着实时管控的难题。人工统计极难做到编制数据的实时更新和管理，此外，编制调整难以追溯也是企业长期以来面临的问题之一。更为严重的是，由于招聘前不能清楚了解编制情况，导致员工入职时才发现超编的情况时有发生，这不仅仅提高了员工的沟通成本、降低工作效率，更影响了企业的品牌声誉、成本和风险控制能力。
红海eHR系统提供实时、精准、高效的编制管控方案，帮助企业解决这一系列难题。编制与招聘、入职、转正、调动等人事业务实时联动，如有超编情况，在相关业务流程申请或页面登记时会有超编预警，并且提示详细的超编信息。在流程审批通过或者页面登记完成后，系统将自动统计更新编制数据，包括计划编制数、在编人数、在职人数、差异人数、控编率和编制状态，并且支持穿透查看具体占编人员信息，帮助HR实时掌握编制情况，更准确地了解人员的状态，提升编制管理的效率和准确性。系统除了列表形式编制数据统计外，还可自动生成组织编制图，用图形化的方式直观呈现编制全景，超编和缺编的岗位会有不同颜色的标签提示，助力HR快速掌握组织编制全貌。
针对编制调整记录难追溯的问题，系统提供了完善的编制流程和编制变更记录功能。在新建编制或调整编制时，企业可以通过系统设定审批流程，从源头开始确保编制设置的合理性和规范性。在编制调整过程中，系统会自动生成编制变更记录，方便HR随时追溯编制历史，让未来的编制规划有据可依。
红海eHR系统，科技赋能人力资源规划全局，敏捷适配组织发展需要，帮助企业高效、科学落实组织人岗体系规划与建设。
