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若想完善企业的考勤管理信息化建设,排班系统不能单单只有HR人员和管理者使用,还需要让全体员工参与当中,所以排班系统拥有员工自助功能就十分重要,它能通过信息化手段将考勤管理延伸到基层员工,搭建企业与员工直接沟通的桥梁。那么,排班系统中的员工自助作用具体体现在哪几个方面呢?
1.排班系统中的员工自助有什么作用?查看考勤假期信息
在传统的管理手段中,员工的考勤信息都是通过考勤设备进行记录,员工要想查询自己的考勤情况一般需要HR协助进行打卡记录的查询。而使用排班系统后,员工可通过自助平台随时查询自身的考勤记录和假期情况,而且员工能够通过系统及时获取关于排班、轮班、调班的具体安排,让他们做好对自身工作任务的时间安排。
2.排班系统中的员工自助有什么作用?方便打卡
过往,员工只能通过考勤机打卡的方式来进行签到,但当使用了排班系统后,员工可以通过自助功能实现快速打卡,无需担忧考勤机故障或者排队打卡迟到的问题。
3.排班系统中的员工自助有什么作用?申请以及审批工作流程
员工在进行各种事务的审批时往需要先找HR人员要相关的纸质资料进行信息完善后,才能找对应的审批人进行审批。而排班系统的员工自助功能可以减免该环节,通过员工自助平台自主发起事务流程申请,同时审批人可以通过系统线上处理工作事务来提高企业的运转效率。
综上可见,排班系统的员工自助功能可以提升企业考勤精细化管理水平,也能推动考勤打卡模式的变革,让全体员工都参与到考勤管理信息化建设中来。
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