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近日,有媒体报道“贝壳新一轮组织优化”,贝壳称,公司没有整体优化调整计划。受疫情防控常态化影响,贝壳各城市公司根据当地市场情况及自身业务发展,进行组织动态调整,属于公司组织常态化运营优化机制,不存在比例、数量等要求。同时,公司在发力租赁、家装、家居等领域业务,为员工提供内部转岗机会。关于网传“中高层离职”等信息,为2021年下半年公司根据行业发展变化,对金融部门做出的调整,此前已公告。
随着企业的业务发展,业务多元化程度的提高,为了提升组织的效率,企业所采用的组织形式必然趋于复杂。到底如何进行组织优化呢?
1. 问题浮现、清晰战略
定位和战略规定了组织的大方向,即“要我做什么”以及“我要做什么”,通过对于整体产业定位以及集团企业整体战略定位的梳理,厘清各子公司在集团中的定位即未来发展方向,通常来说,我们会基于对于目前存在问题的梳理及未来的发展走向,为企业设计不同阶段的业务定位分析。
2.确定模式、梳理流程
通过清晰定位并确定企业各阶段业务发展重点,对企业内部运作流程及各条线管控模式进行梳理,形成企业内部的业务价值链,通过业务流程的合并及拆解,进行组织的整合与拆分。
3.职能梳理、组织设计
清晰业务价值链后,对整体价值链进行业务流程拆解,形成各项子流程,各流程间的内部协作及外部连接,即可形成企业的部门/岗位,在此需注意的是,为保证企业效率最大化,要对业务流程的关联进行合理化设置。
基于以上业务流程及职能的梳理,通过合并拆解的方式,进行部门及岗位设计。
通常,企业组织结构优化主要由5类因素进行影响:1.行业特点与环境;2.企业发展战略;3.业务与商业模式;4.员工能力素质;5.企业信息化水平。
所以,组织结构设计并不是一劳永逸、一成不变的事情,在企业发展的过程及不同的生命周期,都需要对企业的组织结构进行调整与优化,以达到生产效率的最大化。