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新冠肺炎疫情的爆发使许多企业在发展中遇到了许多困难,尤其是中小企业,往往存在流程不完善、管理模式单一、缺乏有效的人才培养模式、工作效率难以提高等问题。今年的生意会很难做。如果再遇到这些问题,企业很有可能入不敷出,难以继续经营下去。此时,企业需要一款易用的hr软件来帮助解决企业人力资源管理问题。
Hr软件,简单来说就是结合企业先进的人力资源实践或理念,结合人力资源信息化建设,借助信息技术为企业提供人力资源解决方案。它可以直接将HR从繁琐的基础工作中解放出来,提高人事管理的准确性,让HR更轻松快捷地完成薪酬管理的任务。那么,公司hr软件的作用有哪些?如何提高企业管理效率呢?
一、人员信息全过程跟踪管理
Hr软件通过人员账户信息和在线人员审批流程,如招聘、入职、调动、离职、退休等,完整记录每个员工的成长轨迹,实现员工的在线管理。人员卡片提供台账式的人员信息管理,汇总员工的各种基本信息。人员签字流程保存员工入职、培训、考勤、晋升等数据。完全,方便随时查询。
二、HR管理权限细化
Hr软件界面可以根据用户的部门、角色、权限进行定制,明确了企业、部门、人员等不同角色的职责,满足了不同类型人员的信息获取需求。对于普通员工来说,他们可以处理各种与自己相关的工作流程,如请假、休假、加班等。就人力资源而言,他们可以专注于所有日常事务。对于企业的高层管理者来说,可以通过数据洞察企业的整体管理效率。此外,人力资源软件通过同步收集和监控组织、部门和人员的信息,实现了“分级管理和对人负责”。
三、规范管理流程,提高组织效率
在线企业人事管理形成了标准化的工作流程,可以避免传统人工管理过程中各种人为因素的干扰。此外,人力资源软件上的每一个操作都会保留痕迹,这样管理行为就可以被记录下来,管理也更加专业和科学。Hr软件可以满足PC端和移动端的不同应用场景,通过移动客户端,人员可以实时控制人事管理信息,避免了信息不灵通、沟通不畅、审批不及时的情况,打破了物理限制造成的孤岛现象。即使出差,人力资源和高级管理人员也可以随时处理人事管理和检索数据。
四、提高运营效率,降低管理风险
hr软件内置的报表统计功能,可以帮助管理人员一键统计汇总数据,避免了人工计算错误,大大减少了工作量,提高了管理效率。比如考勤管理功能会根据员工的加班申请、请假申请、请假申请自动统计考勤数据,将人员从繁杂的统计工作中解放出来。最后,hr软件可以减少企业人力资源,减少HR事务性工作,提高考勤、绩效、调休等数据的准确性,规范管理,为企业决策提供数据依据。随着经济的发展和企业管理理念的提高,hr软件已经渗透到各行各业,正在帮助那些优先使用hr软件的企业领先同行。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。