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很多企业使用ehr系统管理软件的时间已经不短了,一套系统用上个三年,企业就要去考虑ehr系统是否要更换的问题了,并不是说时间到了就必须换掉原来的系统,而是,企业是不断发展的,所面临的人力资源管理问题也会发生变化,问题也会变得复杂,所以,企业必须定时地去审视所用的ehr系统管理软件是否能够解决企业所面临的人力资源管理问题,如果能够满足企业的需求,那就继续使用,若不能,那就可以着手更换新的ehr系统管理软件了。
那么,如何具体地去判断企业正在使用的ehr系统管理软件是否需要更换呢?主要有以下四项标准。
第一,ehr系统管理软件功能不能完全满足企业需求
任何企业都是不断发展的,企业发展到一定的规模,由于生产力的进步以及市场的变化,原有的ehr系统就会出现不能适用企业管理现状的情况,有些系统功能太简单或者太片面,就不能完全满足企业现有的人力资源管理工作,还会对企业的人力资源管理发展有所限制,这就造成企业的损失了。这样的情况,一般在老企业当中比较常见,比如说考勤打卡还停留在传统的方式,员工不能通过App进行自助,等等,这时候企业就需要更换现有的ehr系统了,需要提醒的时候,原有系统通过付费的升级有时候也是能够做到的,如果你对原有的ehr系统管理软件厂商还比较满意,那么,你可以先咨询厂商。
第二,ehr系统故障率高,操作性能差
如果ehr系统管理软件经常出故障,那就说明系统的稳定性差,如果一个ehr系统稳定性差,那么,人力资源部门就等于回到原始时代了,明明有系统可用,但是,很多事情会需要人工去处理,这无异于人力资源管理发生倒退。另外,就是ehr系统的操作性问题,如果系统操作非常复杂,反馈体验比较差,那企业员工在使用的过程中就会花费大量的时间,还可能产生重复性的数据,这无论是对员工还是对企业都是非常不利的。
第三,数据不能与其他模块关联
Ehr系统的数据不能跟其他系统进行关联,关键还是看企业自身的需要,如果企业需要对自己的数据进行保密处理,那就无所谓了。但是,如果是内部系统模块之间需要互相调用,那问题就严重了。比如说ehr系统的薪酬模块,它需要调用ehr系统中的员工信息、岗位信息、考勤和绩效数据、福利奖金等信息,如果无法关联,那算薪就是空谈。这时候就需要立即更换ehr软件了。
第四,ehr系统管理软件不支持移动端的使用
如今的ehr系统管理软件都是支持在移动端上操作的,并且都有对应的自助App,管理人员通过ehr系统的App可以进行日常的人力资源管理工作,包括排班管理、流程审批等,员工通过App的自助端能够查看考勤数据、工资明细、流程申请等。可以说,不支持移动端的ehr系统管理软件是蹩脚的。
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