全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 流程管理知识 > 流程制度化重要性不可忽略 企业流程管理为什么要制度化

流程制度化重要性不可忽略 企业流程管理为什么要制度化

2020-12-07

红海云

  你是否听过这样的话:“一流企业靠流程控制,二流企业靠能人控制,三流企业靠老板自己控制。”流程的重要性就可想而知了。而如果你真的想要让流程来控制好你的企业,那么,流程就必须制度化。企业流程管理为什么要制度化呢?

流程管理制度化

  很多人都不知道,在U模式的流程管理思想中,还有一条最重要的“三化理论”:企业流程管理需要优化、显化、制度化。

  优化就是科学化、规范化和标准化。在U模式的管理思想中,把流程简化为“三级五步”。这是流程科学化的典范。也就是说:流程只要是超过三级、超过五步,几乎很难走得顺畅,也不可能有任何效率。

  显化,就是把优化后的流程沉淀到文件上,再通过宣传培训等系列管理手段沉淀到人的思想意识中,变成群体成员共同的行为准则。很多企业之所以管理混乱、绩效低下,就是一问流程全有,一要全拿不出,根本就是自欺欺人。

  可是,比流程优化、显化更重要的是:流程需要制度化!如果没有流程的制度化,写得再好的流程都将是一堆狗屁。

  一客户企业的品质经理写了一条来料检验入库流程,把来料检验的顺序步骤写得洋洋洒洒,十分详细。我看了后提出三个问题:这个流程怎么才能得以执行?下属不执行怎么办?执行错了又怎么办?对方哑口无言。

  其实,流程优化和显化都很简单,在ISO体系文件中,来料检验流程写得非常规范明白。根本不用动脑筋思考,百度一下千万条都出来了。但问题是,现实中90%的企业都有ISO系统,但99%的程序文件都形同虚设!为什么?就是因为ISO只是一堆流程文件,它从来都没有与企业的制度规则融为一体。也就是说:它只解决了怎么做事的问题,却没有解决“为什么做“及”不做怎么办”的问题。只解决了事的问题,却没有解决人的问题。最终解决不了任何问题。

  众所周知,所有的事都是靠人去执行的。所以,要解决事的问题,必先解决人的问题。如果只是把流程写出来,而置人性这个现实于不顾,就是一种管理上的弱智。

  要解决这个问题并不难。在U模式创始人姚绍龙的优道大帝微博中,早就给出了答案:1、制度管人,流程管事。制定规则才能让人按照流程做事。2、流程是水流的方向,制度是控制水流方向的堤坝。没有提拔必定水流成灾。3、流程是做事的顺序,制度是做事的规则。没有规则,流程再优化也没用。4、流程是路口的红绿灯,制度则是摄像头,没有摄像头,红绿灯就是个摆设。

  上述案例中,只要加一条规则就行了:“漏检怎么办?误判怎么办?”

  务必要记住了,流程管理得好可以提升效率,但是,只有制度才能真正地保证流程的效果!没有制度的保障,多么美好的流程都只是形同虚设,是空谈。这就是流程制度化的重要性!

本文标签:
人力资源管理系统重要性
企业人力资源管理
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 最优秀的公司签核流程管理办法-HR系统签核管理功能 2020-12-08
    有文件需要领导审核签字,结果,领导不在公司,有的领导是不定时地回公司,有的领导是难得回一趟公司,那文件签核的事情就棘手了。你是否也遇到过这样的事情?事实上,最优秀的公司签核流程管理办法就是HR系统的签核管理功能。有了HR管理系统,企业管理层实现在线审核毫无压力。
  • 企业流程管理系统的好处是什么?企业流程管理信息化首选 2020-07-31
    面对信息化潮流不断涌来的今天,越来越多的企业意识到传统人事管理上的弊端,而作为承担着贯穿整个人力资源管理体系角色的流程管理,也逐渐成为企业想要改进的焦点。与此同时,随着市场竞争的日益剧烈,企业的应变能力、适应能力、执行力高低等都对企业综合竞争力起着决定性的作用,而提高这些能力的关键,则是需要依赖于企业内部存在高效运转的流程管理体系。因此,人力资源管理系统​往往会成为企业实现人事流程管理信息化以及提高综合竞争力的首要选择。
  • 企业流程管理系统是如何提升流程审批效率的? 2020-12-08
    在ehr系统​当中,流程管理系统是非常重要的一部分,一个企业的流程管理直接影响着整个企业的运转速度,而企业流程管理系统恰恰是提升企业办公效率的武器。到底企业流程管理系统是如何提升流程审批效率的呢?
  • 企业应该如何进行流程管理?跟着七步走 2020-12-07
    企业任何一项流程都会涉及到多部门多岗位多员工的参与,要把流程管理做好,企业需要做一系列的工作。具体地,企业应该如何进行流程管理呢?
  • 如何做流程管理?企业流程管理系统最给力 2020-12-07
    流程管理做得好,企业的方方面面都将受益匪浅,而如果流程管理存在不足,便会影响企业的发展。那么,企业应该如何做流程管理呢?最高效的方法就是引进企业流程管理系统。
  • 人力资源管理软件流程管理功能有哪些? 2017-06-16
    人力资源管理软件流程管理功能有哪些?企业人力资源管理软件系统主要实现的流程模块包括:人事管理模块的流程;绩效管理模块的流程;人员规划模块的流程。
  • 餐饮企业流程管理之:绩效管理流程详细介绍 2020-12-07
    餐饮行业就像进厨房做菜一样,任何一道菜要做得色香味俱全,工序都是必须遵循且不能乱套的。餐饮企业内部的流程比很多类型的企业都要多,今天主要探讨的是绩效管理流程。
  • 工作流程管理信息系统的特点有哪些?这九个是必备 2020-12-03
    工作流程管理信息系统的特点有哪些?众所周知,工作流程管理是规范企业员工更好地执行与发布工作的重要渠道,而当企业逐步壮大,人员数量增多,形成科学合理的工作流程管理体系就显得特别重要。同时随着经济社会和数字化潮流的不断发展,企业改革的步伐也势在必行,所以通过科学的工作流程管理信息系统来规范、调整和优化企业工作流程,同时完善企业工作流程管理体系,是非常有利的。

推荐阅读

  • 为什么绩效评估那么重要?企业高效管理新动力 2023-07-05
    绩效评估是企业管理中一项至关重要的环节,近年来备受关注。越来越多的公司将绩效评估作为衡量员工表现和企业业绩的重要工具。那么,绩效评估为何如此重要?本文将就这一问题展开探讨。
  • 员工考勤管理记录表的重要性是什么,对企业来说体现在哪些... 2017-11-03
    据统计,超过50%的劳动争议案件涉及工资问题,而超过80%的案件又涉及到加班工资,关于加班工资的纠纷,员工考勤记录表往往是决定官司胜负的关键证据,因此,人力资源部门对员工考勤记录必须重视,而且记录必须正规并有法律效应。接下来我们就来看一下,为什么员工考勤记录表对企业来说那么重要呢?
  • 员工培训的重要性是什么?千兵易得,一将难求! 2023-06-27
    在当今这个瞬息万变的时代,技术的迅速发展和市场竞争的日益激烈,使得企业间的竞争变得愈发激烈。在这种环境下,企业应如何应对并取得竞争优势?答案便是:通过员工培训和人事系统来增强企业的核心竞争力。那么,员工培训的重要性是什么?
  • 选择最佳薪酬管理系统的重要性 2024-01-08
    选择最佳薪酬管理系统系统的重要性有哪些?在数字化时代,企业运营的高效与否直接关系到其竞争力。作为人力资源管理不可或缺的一环,工资管理在此时代背景下显得尤为重要。
  • 为什么工资条如此重要?这几点必须了解清楚! 2024-07-26
    工资条,即工资清单,是每位职工都应关注的重要文件。它不仅仅是工资的凭条,更是职工了解自己劳动报酬的详细记录。工资条的内容涉及到员工在一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额,是员工权益的重要保障。通过工资条,员工可以清晰地了解自己的工资组成部分、扣除项目以及最终的实发工资。
  • 企业招聘管理系统的重要性是什么?六大信号提示 2018-02-11
    近年来,招聘管理软件已经越来越普及,看着身边朋友的公司不少也引进了招聘管理系统,你是不是开始疑惑了:我的企业是否有必要引进一套招聘系统?其实,出现以下六大信号就代表你的企业是时候引进招聘管理系统了!
  • 释放人力资源的力量:人力资源规划的重要性 2024-08-26
    在人力资源管理领域,规划是一个至关重要的环节,它贯穿于整个人才管理的每一个细节,对组织的长期发展和目标实现起着至关重要的作用。
  • eHR系统软件对企业发展的重要性有哪些? 2024-09-26
    在现代企业管理中,人力资源管理(eHR)是不可或缺的一个重要组成部分。它的主要目标是帮助企业建立良好的人才管理体系,最大化实现人才和公司价值,以保持企业的快速稳定发展。然而,许多中小企业并未充分重视HRM,更多将资源集中在市场订单和产出上。这通常是因为初创团队往往由技术研发和营销人员构成,缺乏专业的人力资源管理知识。然而,当企业发展达到某个阶段,管理瓶颈和人力资源问题便会逐渐暴露出来。