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现在是个信息化的世界，在这样的趋势下，人力资源系统的发展是关键的，它改变了传统的人事管理，解决了人力资源管理所面临的问题，下面给大家介绍一下使用人力资源系统的必要性。
第一、高层管理人员方面
及时获取公司人力资源相关信息，利用数据库，高层管理人员可以随时进入系统，查阅与公司人力资源相关基本信息，如公司各部门人员分布情况，招聘工作推进是否顺利，近期的培训计划，绩效考核成绩等等。方便高层管理人员进行事务审批，确保公司事务流程顺利进行，提高公司整体运行效率。同时，很多业务流程的审批人，系统可以自定义，进一步增强了业务处理的灵活性。
第二、中层管理人员方面
人力资源系统搭建了内部沟通平台，人力资源管理的部分职能需要由员工的直接上级完成，系统提供了一个开放的平台，使公司各个部门可以进行对接，加快公司整体的人力资源管理动作。良好的交流平台也可以地履行工作职责，形成良好的工作氛围。
第三、人力资源管理人员
提高人力资源管理人员工作效率。人力资源管理人员可以利用审批流管理日常工作，方便、快捷地处理员工具体日常事务。薪酬、保险管理模块使员工薪酬、保险的计算更加方便。考勤模块可自动获取考勤机数据或者通过EXCEL批量导入数据，然后自动核算出员工的考勤结果；绩效管理模块真正实现了在线实施考核；培训模块也实现了培训全过程管理等等。及时通知管理工作中的重要事务，完善人力资源管理体系。
第四、员工方面
a、员工可以进行信息察看和维护，可以管理个人事务，利用预设的审批流程，员工可以可使地提交个人请假、休假、加班、调休等申请，并查询申请审批状态。通过自助系统可以对个人信息进行查看或修改。另外也可以通过360度考评法，员工可以在网上实现个人工作评估，对其他同事或经理进行工作绩效评价。
b、人力资源系统可以科学系统的管理员工事务，可以帮助人力资源从业者提高管理效率和效果，也能够完善企业人力资源管理体系，提升企业人力资源管理水平。
