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如何规避购买ehr系统的风险?

2017-03-16

红海云

  在信息时代高速发展的今天,企业的发展运营模式也在实时改变,要在当前竞争中获取竞争优势,企业对人力资源的运营成为提高优势的重点,建立完善的人力资源管理策略,就需要借助ehr系统的模块功能,因此很多企业已经开始着手购买ehr系统来提升企业的竞争优势。那么选择一款适合本企业的ehr系统显得尤为重要。本文也将如何选择一款适合企业自身发展的ehr系统来写,选择一款ehr系统应该具备哪些指标。
  ehr系统
  如今HR软件厂家数量的增多,用户有了更多的选择面,同时HR软件供应商通过产品的演示,更让用户无存下手,难以判断;到了最后必须要选定一家HR供应商并签订合同时,仍然会觉得诚惶诚恐、胆战心惊,因为用户实在不知道这一家与其他几家究竟有多大区别。
  事实上,用户选型面临的困惑不只是来自于HR软件供应商,在企业内部,诸如ehr系统与ERP或其它应用系统的关系、HR业务因素主导还是IT因素主导等问题也成为选型争论的焦点。
  购买ehr系统失策,不仅会造成企业投资的失败,影响企业对HR投资的信心,甚至还会影响到相关人员在企业中的职业发展生涯。
  那么,企业应该采取什么样的措施,才能够有效规避HR选型风险呢?
  实际上,就如绩效考核需要设计关键业绩指标(KPI)一样,在选择ehr系统时,我们也可以提取一批关键选型指标作为科学评判的依据。
  一、关键选型指标
  一般而言,企业对人力资源管理信息化进行较大规模投资时,需要考虑的关键因素包括:
  1、总体拥有收益
  a)对企业人力资源战略的支持
  b)技术平台对业务需求变化的适应性
  2、总体拥有成本
  a)采购成本
  b)实施成本
  c)应用集成成本
  d)维护与使用成本
  3、现实的实施与服务能力
  a)总体实施与服务资源
  b)针对本项目可调动的服务资源
  二、关键选型指标的应用
  在选择ehr系统时需要考虑的上述关键因素中,有一部分因素是弹性的,是可以通过商务谈判解决,比如:
  采购成本
  实施成本
  实施顾问资源
  还有一部分是可以量化比较的,比如:
  实施成本
  应用集成成本
  维护与使用成本
  另外一部分是明显存在区别的、短期很难因为个别客户发生本质改变的因素,比如:
  总体拥有收益
  a)对企业人力资源战略的支持
  b)技术平台对业务需求变化的适应性
  服务模式与服务意识
  总结:
  企业在购买ehr系统时更多的是要了解清楚自己企业目前发展的阶段和HR工作状况,根据这些汇总的需求来定要选择哪一家ehr系统,则更加的务实可行,除此之外,选择好ehr软件之后和ehr系统厂家建立良好的沟通,对于ehr系统的成功的实施也是密不可分的。

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