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绩效管理是人力资源管理的核心,但由于种种原因,许多企业的绩效管理效果并不理想。随着人力资源管理信息化的深入发展,企业对于绩效管理的要求也越来越高,不再满足于仅通过信息系统处理人员事务,而是希望绩效考核管理系统能够提供独特的管理价值。因此,基于全员参与、全过程互动的绩效管理解决方案正变得越来越受欢迎,成为提升组织绩效管理价值的有效途径。
绩效管理执行中的典型问题
完成绩效管理体系设计后,理念和方法无法有效落实的现象非常普遍。这是绩效管理中的一个主要问题,在实施的大量客户案例中,我们发现通常导致这一现象的原因如下:
1.直线经理参与度不足
“直线经理是人力资源管理的主体”这一理念已经得到广泛认可,但在实际的绩效管理中,直线经理的参与度常常有限,多为被动参与。这导致绩效表格的填写往往流于形式,直线经理随意打分,最终绩效管理流于形式主义。
2.绩效管理执行力衰减
绩效管理在开始导入阶段通常备受关注,但随着时间的推移,积极性会逐渐消退,绩效管理的执行力度减弱,最终滑向形式主义。
3.人力资源部角色尴尬
由于直线经理在绩效管理中的“不到位”,绩效管理在许多企业中变成了人力资源部的事务。人力资源部花费大量时间和精力维持绩效管理的运转,但效果有限,处境尴尬。
4.直线经理与员工沟通互动不畅
绩效管理强调沟通互动,但实际上直线经理与员工在这一过程中沟通不畅。直线经理的时间有限,缺乏与员工面对面沟通的专业技能,而员工也缺乏主动性。
问题产生的原因分析
绩效管理中的问题有更深层次的原因:
1.绩效管理成本高
绩效管理增加了管理成本,包括管理者及员工的精力和时间占用,这是许多管理者对绩效管理持消极态度的重要原因。
2.绩效管理与业务脱节
许多企业的绩效管理仍停留在考核阶段,只为考核而考核,与企业整体业务发展存在脱节,导致直线经理和员工的抵触心理,参与度受影响。
3.公正性缺乏有效的过程控制
绩效管理的公正性常常仅体现在结果上,缺乏过程的控制,导致绩效管理系统存在崩溃的风险。
4.缺乏有效的规范
虽然绩效管理制度中对各主体职责、各环节内容都有描述和规定,但往往执行力不强,难以落地。
绩效评价系统,让绩效考核动起来
HR信息化应用为解决绩效管理问题提供了有利条件。实施大量客户绩效管理系统后发现,实现绩效管理在企业内落地,必须将直线经理和员工动员起来,真正实现从计划制定、过程辅导、考核评价到结果反馈的全过程沟通互动。以下是各环节的具体介绍:
员工绩效计划制定
员工绩效计划制定需要直线经理与员工沟通确定,信息化系统有效保障这一过程。员工通过自助平台编制计划并提交上级审批,直线经理可收到系统提醒,及时进行计划修改、调整和审批。
绩效管理过程沟通辅导
通过系统,员工可随时向上级汇报工作进度,上级也可通过系统反馈和指导,降低沟通成本。
考核评价控制
在考核评价阶段,企业可进行个性化设置,避免误差,如对打高分或低分的比例进行限制,提供公正性支撑。
绩效结果反馈
绩效管理结束后,员工可通过自助平台查看个人绩效,直线经理可生成评语及综合测评表,用于绩效反馈。
绩效评价系统的目标是使绩效管理真正“动”起来,通过提高全体员工的参与度和互动性,降低管理成本,提升管理效率,使绩效管理理念、方法和职责固化为信息系统,通过系统的流程设置,完成“计划、跟踪、评价、反馈”的全过程沟通互动。绩效管理平台不仅是人力资源部门使用的工具,更是企业各层级管理人员、行政人员和普通员工的综合应用平台。只有让绩效管理“动”起来,才能发挥其价值,这是评价绩效管理软件的基本标准。