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新入职员工如何调档案到工作单位?

2024-04-03

红海云

  新入职员工如何调档案到工作单位?为了确保档案的保密、公正性,个人人事档案一般都由学校、单位、人才市场或档案机构保存,而不会交由个人持有。当新入职员工需要将个人人事档案调动到工作单位时,需要遵循一定的流程和步骤。

  接下来将为大家介绍如何正确操作:

  首先确认自己的档案目前在哪里,然后要找新工作单位开具调档函。

  如果你还没有毕业,或者刚刚毕业不久,那么你的档案很可能还在毕业学校。直接去学校的学籍管理处或者档案室查询,记得带上工作单位开具的调档函,一般可以由学校直接将档案转移给单位,不能由个人经手。

  如果你已经毕业工作,并且上家单位也是在机关、国有企事业单位就业,那么你的档案很可能就在你所在的工作单位。你可以直接到单位的人事部门或者档案室进行查询。即便已经离职了,一般也可以查到档案转出的去向和时间,查询到档案所在之后,如何调档案到工作单位?也是用新单位开具的调档函办理转移。

  如果你已经毕业多年,并且之前不在国企、事业单位任职,那么你的档案很可能在户籍所在地,或者就业地的流动人员人事档案管理服务机构,比如湖北人力资源中心。你可以到当地的人才中心进行现场查询,或者通过拨打客服电话、网上查询方式来快速确认。接下来将为大家介绍如何正确操作。

  以上就是新入职员工如何调档案到工作单位?的全部内容了,员工在进行调档案时要确保个人人事档案的准确性和保密性,及时了解档案所在位置,并按规定办理调动手续。毕业、换工作等重要节点都需要关注个人档案情况,做好备案工作,以便接下来的工作顺利进行。

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关于红海云

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企业人力资源管理

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