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如何选择好用的人事管理软件?

2024-02-05

红海云

  如何选择好用的人事管理软件?在当今的企业经营管理中,人事管理软件(eHR)已成为不可或缺的工具,系统不仅助力于提升员工管理效率,还为企业战略规划提供数据支撑。然而,市场上众多的人事管理软件供应商令许多HR陷入选择困境。
  在这里我们给大家一些小建议来帮助大家更好的进行选型。

  1、按需求功能选择

  首先要考虑的是企业自己需要哪些功能,然后根据这些功能要求去选择合适的人事管理软件。一方面需要企业的HR或者IT人员详细了解企业当下面临问题,整理需求明细;另一方面再逐个品牌去对比HR系统功能,与其业务人员沟通看能否解决这些问题。只有能够解决当下问题的HR系统才是好系统。

  2、看系统操作体验

  在该服务商的人事管理软件满足了功能需求后,接下来就是要自己操作体验一番,了解其操作性和体验性。操作体验主要是看该HR系统的操作是否便利、简单,是否能凭直觉看字面意思第一时间找到想要功能的位置,是否在每次操作时都能有相应的交互动作或是状态反馈,是否反应迅速、快速得到结果等等。

  3、数据安全稳定

  另外,还需要考虑的是人事管理软件的数据的安全性和稳定性。企业的人力资源数据属于企业的绝密数据,不可以轻易的外泄,这些数据在存储时都采取特殊加密方式进行存储,保证企业数据的安全性;另一方面还需要注重数据传输的稳定性,不会有大量数据并发让系统崩溃的情况,或是出现数据传输问题导致数据丢失,这对企业来说会造成较大麻烦和损失。

  4、系统部署方式

  目前有很多品牌的HR系统是SaaS模式的,这种模式较为“轻便”“快捷”,上线时间短,按周期付费,即买即用,但数据的安全性有所欠缺,功能统一不可定制,目前比较适用于小微企业,主要是对费用预算较为有限且对数据的安全要求不高的企业。另外,对HR系统的安全性、稳定性、功能性以及永久使用性有一定要求的企业,就适合采用本地部署的HR系统,比如中大型企业和政企都会选择本地部署的模式。本地部署的HR系统在体验上会比SaaS系统更好一些,绝大多数时候不需要借助外网来实现各种操作。

  5、技术服务支持

  最后要考虑的就是该系统服务商的技术能力和服务质量了,这里面包含了HR系统服务商的技术研发能力、售前服务、售后服务等内容。其技术研发能力能够表示该服务商有为现有HR系统进行功能扩展或更新的能力,有能够为企业做功能定制的能力,这样的技术型服务商比较靠谱。对于售前和售后服务,一方面需要考察其服务态度和专业性,另一方面要考虑到服务效率,这样才能够及时、专业、高效的解决企业的问题。
  以上就是如何选择好用的人事管理软件?的全部内容了,选择合适的人事管理软件是一个复杂的过程。企业必须基于自身的具体需求、行业特点和发展战略,综合考虑人事管理软件的功能、操作体验、数据安全、部署方式以及技术服务支持等多方面因素。只有深入分析企业需求、合理选择,企业才能找到适合当前需要的人事管理软件,还能为未来可能的扩张和变革做好准备。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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