全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 与离职员工纠纷不断?是离职书没有写好

与离职员工纠纷不断?是离职书没有写好

2023-09-13

红海云

01 离职原因越少越好:一个最好

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条):

未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

未及时足额支付劳动报酬的;

未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;

法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

另外,还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。

下列离职事由,也是要注意的:

写经单位提出,协商一致解除劳动合同(要给经济补偿金的);

写经协商一致解除劳动合同(没写明哪方提出,单位的风险可不小);

把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去(虽然从法律规定上来看,这是单位解除的理由,员工不能据此解除劳动合同,但祖国这么大,各地裁判标准可不同一),单位也有风险。

02 已结清的权利越多越好:一个都不能少

能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付(各地律师还要看一下自己地区的政策,尽量写上,比如有些地方取暖费等),“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的,就一定要一个都不能少,越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧,如果担心格式条款合法性、合理性不被认可,可以让员工手写)。

如果你给的钱足够多的,你就每一项的金额都列明吧。

03 万能的免责声明不能少

万能的免责声明:

本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。

不过万能免责声明很多时候也不灵。

比如工伤和职业病的,员工无论是以什么理由辞职的,均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(没缴纳工伤保险的,就得由单位来付这部分费用了),由用人单位支付一次性伤残就业补助金。

从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看,员工不可能放弃自己应有的权利,所以如果存在这种情形的,无论是员工怎么申请离职的,这款还是给了吧。

当然,这种特殊的款项,怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?

04 写清楚离职时间

员工劳动关系的解除是形成权,作出了表示即生效。但员工什么时候离职,这点很重要(如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的),所以辞职申请书/通知书中,要说明拟离职的日期。

05 企业也要搞清楚自己是谁

是不是分支机构?

如果你们只是分支机构,那么记得也把上级机构的权利业务给切割了,不要留有手尾。总公司和子公司是独立用工关系,这些也要相互厘清。

是不是劳务派遣单位?

记得把你们的客户——用工单位写上,千万不要用人单位的责任免了,用工单位的责任却没有免除。

是不是业务发包相对方?

让员工也说明,与发包方不存在劳动关系。一着不慎,员工告发包方,你们恐怕也难安。

小贴士:如果员工提前申请离职的,人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的,赶紧在这个月的提前告知期内给安排了,反正要离职的心也不在这里了,就休假去吧,还可以避免三倍的工资。

法律链接

《劳动合同法》

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

未及时足额支付劳动报酬的;

未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

本文标签:
企业人力资源管理

热点资讯

推荐阅读

  • HR如何制定员工手册?手把手教你! 2023-08-08
    某公司《员工手册》存在致命漏洞,导致公司赔了76万!本文手把手教你制定员工手册。
  • 有什么样的员工,往往是领导决定的! 2024-04-22
    你有没有发现,有的企业里员工氛围非常和谐,大家都和平共处,专心搞项目,而有的企业里,尽是些勾心斗角的员工。其实,有什么样的员工,往往是企业领导决定的。为什么这么说呢?
  • 成功的员工关系管理案例分析 2021-11-25
    和谐的员工关系能够提高员工的工作效率、工作积极性、忠诚度、满意度等等。怎么才能营造出良好的员工关系呢?我们从下面成功的员工关系管理案例分析中兴许能获得一点儿启发。
  • HR必知,口头辞退员工有哪些风险? 2024-05-27
    有些企业对辞退员工的操作不够了解,当企业因为各种原因想要辞退员工的时候就随意地口头辞退了。不规范地辞退员工是具有风险的。那么,口头辞退员工具有哪些风险呢?
  • 一个员工的离职成本到底有多高?离职成本有哪几类? 2024-05-07
    在说到企业成本时,许多人马上会想到生产成本、管理成本、财务成本及营销成本这四大项。在企业财务报表中,也反映的是这四项成本(亦称费用)。而从企业实际经营过程中看,还有一项非常大的隐性成本,财务成本报表中并没有专门体现(一般在营销或管理中所包含)那就是员工离职成本。
  • 按最低基数缴社保,员工离职能否索要补偿金? 2023-05-18
    如果员工离职后,能否以公司按最低基数缴社保索要补偿金呢?关于这个问题,各省市出台了一些通知和解读,更有法院的裁判案例,一起来看看吧~
  • 聚焦多维度,高效多方式,红海云带你玩转员工信息整合查询 2023-06-14
    红海云员工全生命周期数字化管理平台从信息源头开始管控员工数据质量,在员工数据的采集、更新、审核环节采用多种方式保障员工信息的准确性、完整性、时效性和一致性,为企业搭建坚实可靠的人力资源管理数字化基座。但在有了准确可靠的员工数据基础后,如何能便捷、高效的整合查询数据,从而实现数据的深度分析和挖掘,是企业在人力资源数字化转型上的另一个重要议题。
  • 员工关系管理培训思路是什么? 2021-11-25
    在处理员工关系的过程中,先把预防工作做到前面,把风险控制在最低,这就涉及员工关系管理培训,那么员工关系管理培训思路是什么?