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随着社会的进步和科技的发展,企业管理模式也在逐步更新换代。其中,员工考勤管理方式的变革尤为明显。从最初的手工签到,到现在的电子打卡、甚至移动远程打卡,都充分展现了科技对于企业管理模式的巨大影响。
考勤打卡的方式:考勤表签字、纸质、电子、指纹打卡
常见的考勤打卡方式有:考勤表签字、纸质打卡、电子打卡、指纹打卡。
(1)考勤表签字。在前台、车间放置纸质考勤表,墙上挂考勤钟,由员工手写上下班时间并签名。
(2)纸质打卡。在前台、车间放置考勤机,每个员工有一张纸质卡片,员工自行将卡片插入考勤机,考勤机在卡片上打印姓名、上下班时间、中途进出时间。
(3)电子打卡。门禁系统就是考勤机。员工进出刷胸卡(餐卡),门禁系统自动记录姓名、上下班时间。
(4)指纹打卡。门禁系统就是考勤机。员工进出刷指纹,门禁系统自动记录姓名、上下班时间、中途进出时间。
电子打卡、指纹打卡的考勤数据,可在电脑中导出Excel表,一般由前台协助,定期提交给人事专员。
随着移动互联网的发展,也出现了新的打卡方式:QQ群、网站等开通了“签到”功能,智能手机也提供了远程打卡的功能。如三茅人力资源网的用户每日(工作日)可通过网络、手机打卡,这些HR用户因此被称为“卡卡”。
无论是基于实体的传统考勤方式,还是基于信息技术的现代考勤方式,亦或是充分利用移动互联网优势的远程打卡,都是企业对员工考勤管理的尝试和探索。企业应根据自身情况和发展需求,选择适合的考勤方式,不仅为了提高管理效率,还需要配合社会发展趋势,满足员工需求,以达到最优的管理效果。
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