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数字化转型是通过一些系统工具,方法把人力资源的这种工作或者说这种行为可视化。如今以移动互联网、云计算、大数据、AI人工智能等为代表的新一代数字化技术正颠覆着人们的生产和生活方式,正在重塑一切。因此如何选择一个好用的HCM系统工具并不简单,企业需要理清目前在人力资源管理方面存在的问题,按照自身需求选择不同的解决方案。一款好的HCM系统不仅可以解决企业事务性问题,还可以解决企业与人才战略的问题。
企业HCM系统选型需要关注的因素有哪些?
1.系统功能是否齐全
企业上线HCM系统就是想解决人事管理的各种难题,所以系统要能够满足企业的功能需求,要能够帮助HR解决招聘、薪酬、考勤、绩效、培训等各项繁琐事务的管理,实现各模块之间的数据共享,提高企业人力事务上的工作效率。而且要能够提供精准和报表分析,协助企业进行策略抉择。
2.操作使用是否简单
大多数HR并不是专业的IT员工出身,所以HCM系统需要能让员工简单上手,通过简单培训就可以使用,这样才能发挥系统的作用,减轻HR整体的工作负担。如果HCM系统不能实现界面简洁、易操作的需求,就会拖慢软件的适应时间;而且,面对操作复杂的软件,在企业内部进行推广部署时,也会遇到一定的困难,以及员工的抵触。
3.数据安全性问题
系统包含着企业所有员工的各种信息,如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任,所以系统数据的安全性是十分重要的要素。因此企业采用本地部署的的HCM系统有着更好的安全稳定性。
4.能否适应企业发展
HCM系统不是只单纯满足企业现阶段的需求,而是贯穿企业长期经营发展的一个重要内部组成系统,需要有着很好的扩展性,后续能够根据需求通过二次开发对功能进行扩展和调整,能够满足企业不同阶段的管理需求。
5.系统的售后服务
本地部署HCM系统是一次直接买断的行为,但在企业后续的系统使用中往往因为专业性缺乏而需要协助,或是系统需要进行维护更新,如果缺乏专业人士的运维协助,容易影响系统的有效使用,出现故障难以处理,所以在进行HCM系统选型过程,最好能确保拥有完善的售后服务,需要保证能进行故障排除、升级维护等。
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