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随着企业的不断发展,企业人力资源管理的需求也会不断变化,业务的拓展和变化也会给企业管理带来新的困难和需求。在考察企业eHR系统选型时,重要的是考察系统在产品架构层面是否成熟稳定,既有标准化功能,又有个性化定制能力,同时要灵活可扩展,配置程度高,能够与时俱进。在服务体验方面,需要考察系统是否有类似企业的服务体验,是否有行业标杆案例。
1.系统功能是否满足需求?
在选择人力资源管理系统之前,企业需要了解自己的人力资源管理问题,以及希望通过eHR系统达到什么样的效果。这样我们就可以了解自己企业对于人力资源管理系统的功能需求,然后根据自己的需求找到能够解决这些问题的系统,这才是最适合的。合适的解决方案”必须基于客户管理阶段的实际,但它可以在一定程度上指导和促进企业人力资源管理水平的提高。
2.系统是否稳定、安全,厂商是否有经验?
企业eHR系统的稳定运行可以保证人力资源管理的高效处理。此外,HR系统还需要数据传输的安全性和及时性。这些关键数据包括企业的组织结构、员工信息、研发项目数据、绩效和人工成本,涉及到企业的方方面面。因此,有必要通过安全通行证。另外就是系统的运营经验,是否反应快,是否操作方便,往往运营经验好的人力资源管理系统一般做得比较用心。
3.系统的部署模式
企业eHR系统的部署方式可以分为两种:一种是在企业内部本地部署,需要在企业内部设置一个服务器和相应的网络,让企业内部的员工可以通过外部网络和内部网络使用人力资源管理系统;另一种是HR SaaS系统模式,就是把eHR系统放在云服务器上,然后为各个企业开户一起使用。每个企业的数据都单独存储在云服务器中,成本更低。对于这两种部署方式,企业可以根据自己的需求进行选择。
4.与其他系统的数据关联
eHR系统不是独立的,而是整个公司系统的一部分。除了人力资源管理系统,企业还会用到企业资源规划、办公自动化、客户关系管理等系统。如果一个人力资源管理系统不能很好地与其他系统连接,就会出现很多问题,大量的数据需要手工导出和整理,增加了企业的劳动负担。
5.系统售后服务和维护
企业eHR系统建设不是企业项目,而是贯穿企业长期经营发展的内部组件硬件。它不仅给企业带来变化,也需要随着企业的变化而变化。企业有必要在成功推出后保持相应的重视,从而不断升级,满足新的业务管理需求。因此,人力资源管理系统项目启动后,将保留系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,以确保系统的日常安全、稳定和高效运行,并及时处理问题。
关于红海云
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