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HR工作效率低?企业智能化管理系统来帮你!

2021-08-23

红海云

  说起人力资源管理工作中很耗费精力的是哪一部分,我相信大部分HR都会毫不犹豫的说“人事管理”,人事管理作为人力资源的重要组成部分,往往也是HR消耗时间和精力较多的一项工作。今天我们就来详细聊一聊,什么是人事管理、以及如何通过企业智能化管理系统高效的进行管理。

企业智能化管理系统

  随着企业规模不断壮大,员工越来越多,日常人事管理工作越来越复杂,问题也越来越多,是人工有限的精力无法解决的。比如新进员工多且需要培训怎么办?离职员工多怎么办?入职录入员工资料花费时间多怎么办?手工算考勤数据庞大怎么办?代打卡、漏打卡现象多怎么办?员工合同到期忘了怎么办?绩效、薪资、社保多种计算规则复杂怎么办?这些问题几乎是企业HR天天都会面对的事情,在没有智能化管理系统来处理事务和数据的时候,这简直是难以想象的庞大工作量。

  对于这些问题,企业智能化管理系统都能够很好的解决,这是因为智能化管理系统是基于人力资源管理六大模块研发的,能够针对性的解决这些人事管理问题,将HR从繁忙的事务中解放出来,更加专注企业的发展和员工的培养,为企业挖掘和培养更多人才。

  企业智能化管理系统的实施大大加速了企业人事管理的效率,主要可以体现在以下几个方面:

  1、高效招聘管理

  招聘是企业引进重要人才的第一渠道,也是人事管理工作的首要大事,现在的企业智能化管理系统基本具备了招聘功能和人才管理功能,可以帮助企业自助寻找简历,并放入企业人才库,大大节省了HR寻找对比简历的时间,让招聘工作更加高效。

  2、自动考勤数据统计

  企业智能化管理系统支持多种考勤打卡方式,比如手机定位打卡、连WiFi打卡、NFC接触式卡片打卡、人脸识别打卡以及为了员工健康采用人脸体温综合识别打卡。这些考勤打卡方式极大的提高了考勤效率,在核算考勤时直接由系统计算导出。

  3、薪酬绩效一键核算

  薪酬绩效都可以在企业智能化管理系统中设定,按照绩效标准进行自动核算,自动关联个税并可以一键申报,薪酬自动结合考勤、假期、工时、计件、绩效进行综合计算,完全无需HR或财务计算,只需审核结果即可。

  4、人事管理效率优化

  对于人事基础资料、考勤、薪资等这些占用工作时间的基础性工作量大大减少,错误率大大降低;在系统中实现多级审核,这样对员工方便很多,对HR工作量减轻很多;减少管理者基础性事务性工作,HR可以有更多的时间做更有价值的人力资源管理工作,将精力倾注到员工身上。

  5、一键生成所需报表

  智能化管理系统提供的人事报表类型较多,可以按照需要自定义报表,然后自动生成报表,并支持打印。数据报表可以为HR管理人员或企业高层提供企业管理规划和决策依据。

  最后,智能化管理系统能够协助企业HR更好提升工作效率,节约办公成本,更好规范人力资源管理流程,是HR部门和公司管理的好帮手。企业智能化管理系统的使用能够将HR从繁重的日常事务中解放出来,复杂事务一键处理,让HR更加专注于企业员工的发展,更加注重企业战略层面的布局。

  新一代人力资源管理一体化解决方案提供商红海云所开发的成熟产品红海eHR能全面满足大中型企业人力资源管理应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案,推动企业人力资源管理信息化建设进程,实现降本增效。


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人事管理系统
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人力资源管理系统作用
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