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近年来,越来越多的企业开始加大对人力资源信息系统(HRIS)的投入,通过系统自动实现原本由人力资源手工完成的事务性工作,大大提高了效率,让一个人力资源可以完成之前两个或两个以上人力资源的工作。那么,ehr人力资源管理系统如何助力制造企业智能化人力资源管理呢?
1.ehr人力资源管理系统助力企业提高效率
企业人力资源管理部门可以通过专业的制造企业ehr人力资源管理系统将人力资源事务工作系统化。员工可以申请休假,咨询工资和社保,填写考核信息。公司可以在线查看员工个人档案,通过报表分析人力资源信息,大大节省了线下操作的工作量。除了基本的人事事务,HRIS还在帮助我们大大提高招聘、培训和绩效等专业模块的效率。比如某专业制造企业的hr系统可以一次将职位发布到所有主要招聘网站,同时发布到猎头顾问、内部推荐和企业招聘门户。在没有人力资源招聘系统的情况下,人力资源必须在这些招聘网站上逐一发布信息。只有在发布职位信息的动作中,人力资源招聘系统才能将人力资源的效率提高5-10倍。
2.ehr人力资源管理系统助力企业实现移动办公
Ehr人力资源管理系统不仅帮助HR实现事务性工作和专业模块的自动化,还可以通过手机应用的开发实现移动办公和即时通讯,从而提高企业的整体运营效率。今天,随着移动互联网的普及,我们会发现一个有趣的现象:安装了新的APP后,不用学习就能自动掌握APP的使用。好的信息化是“自学”出来的,零培训马上就能用。如果未来企业管理者通过hr软件系统的应用开发,自动学习符合公司政策的招聘、培训、薪酬、绩效等HR专业流程,传统HR的存在价值将被颠覆。
3.ehr人力资源管理系统助力企业提高招聘效率
虽然视频会议和视频面试在大型企业中比较常见,但目前90%以上的面试仍然是面对面进行,面试邀请和场地安排浪费了企业的时间,候选人来回奔波浪费了时间,往往双方时间难以匹配。未来,越来越多的管理者将随时随地通过手机接受候选人的视频面试,而不需要复杂的邀请流程。国外大集团制造企业不再需要专职招聘人员,企业将通过集中招聘中心统一全国招聘标准,提高招聘效率。
4.ehr人力资源管理系统助力企业完善沟通协作
制造企业的培训经理每年出差频繁,其中往返途中浪费了大量时间,员工也需要从分散的项目集中到统一的培训场所。虚拟现实技术成熟后,培训将不再需要集中。全国各地的同事可以通过VR进入虚拟教室,与培训师面对面互动。培训将聚焦真正有价值的课程本身,而不是把时间浪费在往返交通、场地布置等无意义的环节。视频和虚拟现实将彻底改变人们的交流方式。今天,我们习惯了打电话预约见面聊天。未来,我们将习惯于直接发起视频邀请。视频和虚拟现实将大大提高人们的沟通和协作效率,让过去一个HR可以完成多个HR的工作,企业将不再需要庞大的HR团队。
如今,我们可以看到制造企业已经通过机械化将原来的人工操作变成了机器人操作。制造企业需要100台机器和一名管理员,而不是100名工人。随着企业管理者的成熟、人力资源外包的普及、信息系统的深入应用、视频和虚拟现实的广泛接受,在这四大趋势的驱动下,HR将实现效率的快速进步,大量的HR岗位将不可避免地被取消或取代。未来人力资源领域需要TT型(双t型)人才。在人力资源领域,需要横向了解人力资源专业模块,全面应用。在纵向上,要建立专业、精深的HR模块,使自己在专业领域不可替代;同时在业务领域,需要横向了解公司各个部门的运作,熟悉业务,纵向对某一业务线有深刻的了解,能够设计解决方案,帮助业务实现战略目标。
以上要求似乎结合了COE和HRBP今天的角色,但小编认为未来还是有必要的。一个没有专业深度的HRBP,在未来HR常规服务自动化的趋势下,如果只能靠COE拿出解决方案,很容易被有业务背景的人取代;在未来不需要庞大的团队来提高人力资源效率的趋势下,一个对业务缺乏深入了解的COE很快就会被企业抛弃。HR只有不断提升自己的专业技能,凭借专业的人力资源管理系统,将自己从繁杂的行政事务中解放出来,才能做更为重要的便民人事战略管理工作,帮助企业提升市场竞争力。
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