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工厂的人事管理工作中,最最头疼的工作绝对就是考勤了,尤其是业务多的工厂,工厂的员工数量一般都比较多,排班复杂,任何一个行业都没有制造业的考勤复杂。所以,如果不打算雇佣越来越多的人力来做考勤这件事情,那就必须要有一套企业考勤管理系统来坐镇了。对于考勤管理软件来说,考勤就是小CASE罢了。
一、员工考勤管理系统的必要性
一套适用的考勤管理系统对于工厂来说是必要的,因为一套考勤系统就能代替所有算考勤的行政人员,以一敌十敌百,因此说,考勤管理系统是能够大大地减少人力资源部门的人力成本的,而且,系统处理的考勤数据比人工要精准更多。
另外,员工考勤管理系统还能帮助工厂建立高效的考勤管理机制,比如说多种方式考勤、排班、劳动力成本控制、考勤记录与统计等的支持;还能进行智能调班、自助考勤,保证企业考勤的精准性与便捷性,从而提高工厂的生产力。
二、企业考勤管理软件的功能
1.智能调班
通过考勤管理系统,可以对班序进行设定,如果需要调班,利用排班引擎智能化,系统就可以提供多种调班方案,比如说根据日历进行调整,也可以批量调整,甚至可以进行人员互调,日期互换,模型复制。
2.策略化管理休假
考勤管理系统加强了休假项目之间的联动关系、分配释放机制、执行时间、加班项目与休假项目结存依据等。
3.灵活化处理加班
员工考勤系统提供了多种加班单处理机制,而且,这些加班单都是根据工厂实际的加班策略方案,是如何企业员工需求的。
4.计算模型可控性
员工考勤管理系统引入了较小的核算量,用来计算管控员工的考勤数据,包括出勤、旷工、请假、调休以及加班等。
5.异常处理便捷性
员工考勤出现异常再常见不过了,考勤管理系统可以批量地处理不同的员工考勤异常数据,当然也可以逐渐处理,总之,考勤管理系统大大地减少了行政人事的工作量。
6.快速获取信息
只要登录考勤管理系统,所有的待处理工作、流程或者事件都会集中展现出来,甚至还可以通过邮件及时地通知到相关的人员。
综上,考勤管理系统提高工厂人事管理工作效率,减轻人力资源部门工作量,提高整个企业的工作效率,降低企业人力资源管理成本的作用是毋庸置疑的。
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