全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > 未来的人力资源管理系统是什么样的?重新认识一下

未来的人力资源管理系统是什么样的?重新认识一下

2017-07-10

红海云

  未来的人力资源管理系统是什么样的?你知道人力资源管理系统是什么样的吗?人力资源管理系统已不是新鲜词汇,它已默默无闻的在中国存在了20余年。但企业的普及率还是迷之低谷。谈到原因:HR们抱怨,传统人力资源软件太贵、太难用,太繁琐;传统的人力资源系统厂商抱怨,国内人力资源工作流程标准化低无法统一。大家还记得,微软当年开发出windows系统吗?在那个网速追不上蜗牛的年代,用户们挤破了头要去网上冲浪,为建设“地球村”填薪加火。当时的windows只需点击鼠标就可以轻松应用,实在是太容易上手了。抱着“让傻子都快乐”的心态开发产品,肯定可以开发出好产品。所以,未来的人力资源管理系统应该是主要即用化、移动化、员工核心化、社交化、多中心化、智能化的。

1.即用化

  所谓即用化,就是操作简单,不用学习,人力资源工作者经过简单的摸索即可上手操作。人力资源管理很多工作是单纯操作性的,不同行业、不同企业之间有很多共性,操作可以通过摸索尝试,根本不用专门的学习甚至培训。

  HR就希望方便,易用,不希望学习,不希望改变习惯(这是非常正常的要求)。传统人力资源管理系统软件需要较长时间实施,打着要传播管理理念、规范业务流程的口号,强迫HR改变原有的工作习惯和流程,甚至要认真学习软件中的套账设置、操作方法等,都是很落后的软件设计思路了。

2.移动化

  现在已经是移动互联网时代,人力资源管理系统移动化毋庸置疑。传统人力资源管理系统厂商卖给企业的软件号称是一套系统,这样会感觉产品高大上,容易卖个高价钱。移动互联网时代,原来高大上的系统逐渐演化为小家碧玉的APP或者是绑定在某应用上的一个功能,方便、高效、简单、易用,就像人力资源管理系统化茧为蝶,插上了轻巧、美丽的翅膀。通过移动端,人力资源管理系统将所有员工链接到一起,员工走到哪里都可以随时随地提出业务需求,远程办理各项人事业务,各级管理人员可以及时审批相关事务,真正可以大幅度提高工作效率,节省开支。

3.员工为核心

  以前人力资源管理系统是HR和管理人员的管理工具,既然是管理工具,那么员工自然没有意愿来此被管理,甚至故意忽略软件的存在。一个笨拙无趣的管理工具不会被员工喜欢。人力资源管理系统的设计思路必须做出重大调整,变管理员工为服务员工,一切以员工为核心。

  以员工为核心首先是实现所有人事工作员工都可以自助完成。例如,入职手续、合同签订、收入证明、在职证明等等相关工作(当然不限于此)。第二是让员工爱用。只有员工爱用、员工常用、员工都用才可能是一个好产品。

  以员工为核心,不是不要管理,“管理”与“员工爱用”并不矛盾,而是有机结合,就像铜钱,外圆内方一个道理。外圆就是指员工爱用,内方就指蕴含管理功能。

4.社交化

  传统人力资源管理系统仅仅局限于人力资源业务,枯燥乏味,应用频次低,很容易被人们遗忘,除了偶尔看看工资条请请假以外,没有人再愿意去登陆。人力资源管理系统的移动化为企业内部社交提供了可能。现在很多企业需要沟通平台,但苦于没有适合的产品,只能使用微信、QQ等社交工具。虽然这些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企业属性,在信息保密、信息存储、严肃性等诸多方面存在不足。人力资源管理系统会存储全部员工通讯录,这是开展企业内部沟通天生的有利条件。

  企业内部沟通,更多的是基于工作内容而开展,工作范围不局限于部门,甚至不局限于企业内部,未来基于业务的跨组织沟通将是常态。人力资源管理系统将顺应组织无边界的发展趋势,成为无边界组织顺畅的沟通工具和平台。

5.多中心化

  传统人力资源管理系统模块设置及业务流程建设均基于组织结构,也正是固化的组织结构限制了人力资源管理系统的发展思路。未来组织去中心化趋势明显,人力资源管理系统必然要适应组织去中心、多中心的发展方向。

  去中心是组织变化趋势,多中心是组织某个阶段的结构状态。多中心有六种形式,第一是企业集团化发展,组织层级越来越多,每一层就至少有一个中心;第二是企业多分支机构发展,各分支机构独立管理运作,每个分支机构就是一个中心;第三是组织内部成立项目制临时组织,在一定时期内具有明显组织形态,任务完成后自动消失;第四种是组织内部存在的社团组织,开展各种公益活动;第五种是组织内部存在的非正式组织,这种组织未经公司任命,靠个人影响力存在;第六种是前五种组织边界泛化,加入了组织周边与业务相关或不相关的人员,例如,公司的社团加入了员工的亲属,或者公司技术研发中心加入了外部专家顾问。人力资源管理系统必须突破传统组织结构影响,构建适应以上六种组织形式管理需要,才是符合时代发展。

6.智能化

  智能化即利用企业数据、行业数据、企业员工行为数据、行业员工行为数据,自动构建出供决策参考的可行方案,大幅度提高管理和决策效率。传统人力资源管理系统发展20年,更多强调的是产品要满足用户“定制化需求”,所以目前整个行业产品定制化有余智能化不足。

  人力资源管理系统将在智能化方面有长足的发展,应用体验将大幅度提升。智能化主要体现在三个方面:第一、依据同行标准或企业历史数据,自动对组织目前人力资源管理水平进行诊断,对未来的风险进行预警,对未来业务发展进行预测。第二、人力资源管理决策更多地由系统自动实现和完成,需要由人做出决策的系统则提供可行方案做参考。第三、为员工(包括管理人员)提供的各种服务和咨询将由虚拟人物完成,服务态度和水平将高于真人服务。

  

本文标签:
hr系统
人事管理系统
ehr软件

热点资讯

  • 人力资源管理系统的演化是怎么样的? 2024-01-18
    人力资源管理系统的演化是怎么样的?在当代企业的快速发展过程中,人力资源管理逐渐从传统的行政管理角色,转变为战略伙伴的重要位置。企业寻求的不仅仅是人力资源部门的效率提升,更重要的是其能够紧密聚焦并推动组织的战略价值。
  • 企业如何利用红海云人力资源管理系统实现人效提升40%? 2025-03-17
    2024年Q4,我在长三角某汽车零部件企业做管理咨询时,HR总监李总给我看了一组数据:过去三年,公司人均产值从85万降到62万,考勤异常率却从7%涨到21%。”不是没试过数字化,上了三套系统反而更乱。”这句话戳中了无数制造业管理者的痛点——当人效下滑成为慢性病,传统HR工具为何总治不好?
  • 哪个人力资源管理系统好用?系统对企业有哪些帮助? 2024-03-04
    哪个人力资源管理系统好用?系统对企业有哪些帮助?人力资源管理系统是一种用于管理和优化企业人力资源的软件工具。它可以帮助企业管理人力资源,提高工作效率,节约时间和成本。人力资源软件的出现,极大的节省了企业HR90%以上的工作量,能够为企业HR解决人力资源管理事务性问题,HR可以更大程度的将自己的工作从繁重的日常事务中挪出来,用于企业的发展和人才管理方面,做更有益于企业发展的工作。人力资源管理系统对于企业来说非常重要,它可以带来以下几方面的意义。
  • 人力资源管理系统上线的好处有哪些?从不同阶段员工角度出发 2017-11-28
    人力资源管理系统​上线的好处有哪些?信息化的普及让交互变得愈加便利,企业管理也不再是某个部门的“一言堂”,尤其是人力资源管理系统以便捷的信息获取与交互分析的功能,在企业的各个阶层单位都起到了超越以往的实用价值。下面让我们介绍一下人力资源管理系统上线在企业中对不同阶层员工所体现的好处:
  • 大型企业人力资源管理系统选型要关注什么? 2021-04-29
    大型企业人力资源管理系统选型与中小型企业选型一样吗?当然不同!小型企业花万把几千块钱买一套SaaS型的人事系统就完全够用了,大型企业是完全不行的。所以,大型企业人力资源管理系统选型要关注的点跟小型企业选系统还是很不同的。那么,大型企业人力资源管理系统选型要关注什么呢?
  • 人力资源管理系统怎么选型才能成功? 2017-08-24
    在人力资源管理系统选型中,软件供应商都会把其软件和解决方案中最好的一面展现出来,而有意规避其短板,如果缺乏对人力资源管理系统的深刻理解,那么决策者难以做出判断,决策过程必将限于患得患失、左右为难的纠结状态,成了让人力资源部门和IT部门都很头疼的一件事情。那么面对众多的厂家,人力资源管理系统怎么选型才能成功呢?
  • 人力资源管理系统作用是什么?如何突破HR工作碎片化瓶颈 2017-03-16
     人力资源管理系统作用是什么?当前HR相关的数据更呈现出爆炸式增长态势,处理人力成本、劳动报酬、绩效管理等各项数据成为摆在企业HR面前的一道难题。当前企业HR主要的工作还是以员工培训、聘任、上岗、职务升降、离退或辞退等为主,有的工作之间又会出现交叉的现象,这就导致大部分HR在无系统化的情况下进行碎片化的管理,整天的工作陷于具体的、重复的繁琐性事务中。以移动互联网的发展为背景,为了适应企业HR工作碎片化,HR应该如何提高自身的工作效率?大多数HR将目光锁定在了人力资源管理的大数据应用,即人力资源管理系统上。
  • 人力资源管理系统对企业绩效管理水平提升的好处 2017-04-19
    对于企业来说,如何有效地管理和开发人才,激励人才实现企业目标,是企业获得竞争优势的关键。绩效管理作为激励人才的主要手段之一,一直受到企业管理者的高度重视。在实施绩效管理的方法中,关键绩效指标(KPI)是应用较为广泛的管理方法之一,但实施效果往往不理想。如今,越来越多的企业都在实施人力资源管理系统。两者结合,可以提高KPI绩效考核的实施效果,进一步鼓励和发展人才,为什么这么说呢?

推荐阅读

  • 美国足协与男女足达成同工同酬协议:什么是同工同酬? 2022-05-19
    据美联社5月18日报道,美国足协与男女足达成同工同酬协议。究竟什么是同工同酬?
  • 传统eHR系统是什么样的?你了解吗? 2017-07-05
    传统eHR系统是什么样的?你了解吗?传统的eHR体系建设大都围绕企业人力资源部门的需求进行,固然eHR建设者们努力朝用户(人力资源业务人员)满意的方向去努力,但建设多年后,却发现离目标期望似乎渐行渐远,为什么呢?
  • 人社部表示超30亿稳岗资金已直达企业:失业保险稳岗返还是... 2022-05-16
    在12日下午举行的失业保险基金稳岗位提技能防失业国务院政策例行吹风会上,人力资源社会保障部副部长俞家栋称,超过30亿的稳岗资金已经直达企业。究竟失业保险稳岗返还是什么?
  • 人力资源管理制度设计要注意什么? 2022-05-25
    事实上,人力资源管理制度是企业运行的物质载体,也是企业人力资源管理具体操作的规范体系,更是达到企业的战略目标,实现企业人力、物力和财力资源有效配置的最佳方式,只有做好人力资源管理制度的规划与制定工作,才能保证人力资源各项管理活动的规范进行。所以,企业在制定人力资源管理制度过程中,还要重点关注以下这些设计要素、特性、分类、原则、方法与步骤。
  • 企业选用DHR软件时要注意什么? 2022-04-25
    当前,信息化工具经过多年打磨已经逐渐成熟,所以在价格上都提升了不少,DHR软件也不例外。所以,为了避免企业浪费成本选用到不好用的DHR软件,这里整理了几个注意事项,希望企业在选用软件时可以看看。
  • 人力资源外包行业为什么需要电子劳动合同?HR你要找的答案... 2021-12-21
    2020年三月份,新冠疫情比较严重的时候,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》就提到,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。而我们知道,每个企业对于电子劳动合同的需求都不同,所以今天我们就来讨论一下人力资源外包行业为什么需要电子合同?
  • 什么样的绩效管理软件值得推荐呢? 2022-06-14
    市面上的绩效管理软件类型这么多,那什么样的绩效管理软件才更值得被推荐呢?
  • 什么样的企业需要使用招聘软件?HR你怎么看? 2022-06-21
    目前,招聘软件已经成为许多企业处理招聘事务的重要工具,但仍然存在部分企业不知道自身是否需要上线招聘软件。所以,我们将以“什么样的企业需要使用招聘软件?”为主题进行探讨,让这些还未上线招聘软件的企业找到答案。