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专业人力资源管理软件如何选择?互联网时代,越来越多的企业管理者意识到企业信息化管理的重要性,当管理者走进市场时,他们发现市场上真正为中小企业量身定制的管理软件产品并不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能,这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比,中小企业是麻雀虽小但五脏俱全,同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的人力资源管理软件比较适合中小企业使用呢?
其实,中小企业管理者在人力资源管理软件选型之初往往会被导向ERP(企业资源计划系统)或者CRM软件,但是此类软件其实更适合倾向销售型的大型集团公司。而真正能解决中小企业实际沟通协作的人力资源管理软件,可以提高办公效率,完成绩效管理、项目流程管理的软件。
一、企业员工日常工作任务管理
对于中小企业来说,选择企业管理软件最基本的功能要求无外乎日常人员管理,工作任务分配,员工内部协作。我们需要清晰地组织架构,企业内的管理层可以部门内部便捷把控,对工作任务快速分配并查看完成进度。员工可以轻松找到企业内各个岗位的负责人,更高效的完成工作。
二、企业知识管理与资源共享
知识管理的思想越来越受到管理者的重视。企业最重要的不是选拔和淘汰成员,而是不断地培养提高成员工作能力,形成良好的竞争机制,只有这样企业和员工才能共同成长。作为中小企业,特别需要一个员工学习的资源池。每个员工作为一个信息的传播者和获益者,将有用的信息存储下来,分享给整个企业活动的参与者。
三、企业项目管理
企业领导对企业各个部门或者各个员工的管控力度不一致,会导致领导与员工对项目发展、观点南辕北辙。这个矛盾会给企业的发展带来巨大的风险。建立统一的工作管理平台,有效监控员工在岗情况、工作进展、企业资源是否过度使用,实现时时的监控调整,在企业管理中是最重要的环节。
四、企业内部沟通及通知
社交网络不断火热,IM的软件不断升值。这些都充分说明了信息沟通在现代社会的重要性。在企业中,顺畅及时的沟通可以最便捷的找到问题的最佳解决方案,从而提高工作效率,节省企业运营成本。良好的沟通可以创造1+1远大于2的价值。企业创造出能让员工敢于沟通,并且沟通效果良好的平台,是企业团队存在发展的基础。所以做好了顺畅的沟通才能算是做好了企业的高效管理软件。
五.企业人力资源管理软件选型指南
企业人力资源管理软件的选型对于中小企业来说最重要的是以下几点:
1.人力资源管理软件的主体功能要齐全。包括:组织员工管理、考勤绩效管理、薪酬福利管理、报表统计分析、招聘流程管理、移动端自助平台等等。
2.要易用性强的人力资源管理软件。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复,同时免费升级和服务也是必不可少的。
3.价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择管理软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。