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HR系统为企业带来的价值有哪些?在移动互联网“快”的节奏下,企业的人力资源管理想要跟上它的脚步,就得借助HR系统。那么HR软件到底有何值得企业爱不释手呢?下面告诉您,HR系统究竟是如何体现自己的价值。
1.提供面向不同角色的用户体验
软件最糟糕的设计就是让用户进入程序迷宫和流程迷宫,一旦打开界面就面临超级用户界面,似乎什么都能做,但是什么都无从下手。而通过HR系统的完整演示,可以看到软件充分融入社交文化特性,搭建起一个角色服务平台,将使用角色按照企业管理的级别分为不同等级。HR系统不仅关注不同角色的使用需求,同时也强调不同角色的用户体验。比如针对员工,软件提供与员工自身相关的所有HR信息和功能,加班请假申请、调动转正办理等员工都可以自行操作,薪资社保、绩效管理考核结果、培训管理记录等员工都可以自行查看;针对管理者,软件则可以为其提供及时查询团队人力配备、岗位空缺状况、随时审批各项人事业务的功能。
2.能够清晰洞察人力的投入产出比
人作为企业的资本,必然要能够从中获得回报。企业到底要不要去培养某位员工,需要能够准确衡量出该员工的实际情况,所以HR系统能否准确洞察企业人力的投入产出比,是战略导向意义上的一个关键突破。HR系统可以在简单的界面后进行复杂的人力成本嵌入式分析,查看企业人力总量的布局、人力成本结构以及过往年份的成本构成;可以通过岗位体系进行穿透分析,获取不同部门、不同岗位的人力投入占比;可以进行人力成本效益分析,将对员工的投入和实际产出进行对比,既能查看下属子公司的人均销售额,又能横向对比人均薪酬。
3.可以完整呈现企业人力变革历程
为了快速适应市场的变化,企业必然需要不断地进行组织变革。如何精准记录并呈现企业人力变革的动态过程,也是HR系统的重要创新方向。通过历史数据模型的时间轴设置,HR系统可以精准地记录所有时间节点的人事变动信息,可以根据管理需要还原历史上任一时间节点的人力成本情况。而在具体评价某位员工时,可以通过成长曲线图功能,清晰显示某位员工的过往薪酬信息、绩效等级和岗位任职等全部变化过程。
4.模拟组织变革带来的人力成本变化
在企业决定是否新设分支机构前,企业HR部门能够借助HR软件根据岗位配比标准模型,快速测算出由此增加的各项显性和隐性人力成本以及管理幅度比对,从而让管理者更科学地判断扩张政策带来的投入产出比,最终制定正确的扩张策略。HR部门还能通过HR系统为公司拟定不同的组织优化设计方案,通过组织和岗位汇报关系、编制与在职人数、岗位标准薪酬等模型进行相应的组织调整模拟测算,让管理者能直观比对不同组织调整方案下的人力成本变化,从企业经营价值链的视角来比对人力布局,进而帮助HR获得管理者的价值认可,真正实现战略人力管控。
总而言之,HR系统的价值在于使企业内部管理更加高效和便捷,从而也让企业能够快步赶上时代潮流,并加速推进企业内部的数字化进程同时也为企业创造了一个全新的HR管理世界。