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中小企业人力资源管理系统选型如何进行?随着人们对人力资源管理的重视,人力资源管理系统的应用范围也越来越广泛。集团企业、事业单位、中小企业纷纷试水人力资源管理系统。在我国,中小企业数量在商业市场上是最多的,随着企业管理信息化建设的提速,中小企业将会是人力资源管理系统未来的主战场。
然而,我国的中小企业管理水平良莠不齐,很多还没有脱离初步的经营形态,水平有限。而且中小企业普遍规模小、人数少;甚至有些企业人力资源管理目标不明确,没有专门的人力资源部,也没有专业的人力资源管理人才,把人力资源管理等同于行政管理等等。最重要的是,中小企业没有集团企业的财大气粗,财务预算非常有限。在这些条件下,怎么的人力资源管理系统才适合我们中小企业目前的现状的呢?今天我们就一起来探讨这个问题。
首先说明一点,并不是所有的企业都需要人力资源管理系统的,也不是所有的人力资源管理职能都需要用到人力资源管理系统。一切都要视企业的具体情况而定。
1.简单资料型
准确来说,这个简单资料型解决方案还不能算是一个人力资源管理系统。一台电脑,加上office软件(主要是excel和access)就可以解决问题。这种类型主要是解决员工人力资源资料的记录与查询,是员工人力资源档案的资料库。这一人力资源解决方案比较适合小企业和刚成立的公司,这些公司人员规模小,部门界限还比较模糊。虽然简单,但起码摆脱了资料的无条理性,在一定程度上提高了企业的人力资源管理效率。最重要的是,成本非常低,不需要向人力资源管理系统供应商购买。
2.单机型
单机型人力资源管理系统解决方案,也称为独立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。这一解决方案已经是将HR作业电子化,流程化、自动化,可以大大减少HR部门日常工作的时间,提高HR管理的效率。同时,HR工作的电子化,也可以减少人为因素的干扰,使HR数据有综可查,有迹可循,HR管理更具公平性。
此外,这一解决方案有个最大的优点是可以完全考虑企业的HR信息化程度和成本等限制因素,可以优先上线一些紧迫需求的HR模块,如考勤管理系统,招聘管理系统等等。这一类型也有很明显的问题,数据不联动,而且在上线其他HR模块的时候还要考虑接口问题。
这一人力资源管理系统解决方案比较适合HR管理还处于行政化的中小企业,HR部门承担着很多行政事务,大部分的时间都花在了日常事务的处理中。这一解决方案投入小,见效快。如果对人力资源管理要求不高的还可以采用免费的人力资源管理系统。
3.功能完整型
功能完整型人力资源管理系统解决方案,是一个完整的人力资源管理系统,建立了完整的HR管理各大功能模块。包含了招聘管理系统、培训管理系统、考勤管理系统、薪酬管理系统、绩效考核系统、员工自助系统等HR管理的九大管理领域。并且,各大功能模块之间的数据可以联动使用,形成了完整的HR管理信息源。此外,还提供了高效的HR管理报表功能,HR管理由事务管理转型到数据管理。HR管理人员如能善于应用人力资源管理系统中的数据报表功能,对企业战略的制定也是非常有帮助的。
采用功能完整型的中小企业需要达到一定的人员规模,并且进入良性经营形态,现代HR管理的意识得到普及,管理高层重视HR管理。在这一人力资源管理系统解决方案实施之前,企业需要投入大量的时间、资源。
4.系统整合型
系统整合型解决方案就是人力资源管理系统可以和其他系统进行整合,如CRM系统,项目管理系统、ERP系统等等。这一人力资源管理系统解决方案技术要求非常高,而且各系统之间并不是简单地整合在一起,而是需要在同一平台上运作,各系统之间的数据也是联动的。这一人力资源管理系统解决方案除了基本的系统功能,还可以为企业战略规划提供数据决策支持。对于已经建立生产、销售、项目等中型企业,系统整合型的人力资源管理系统方案最为适合。
当企业规模发展到一定程度,稳定发展,管理水平也到达了一定程度,具备高素质的管理人才,在选择e-HR方案时,就可以考虑系统整合型方案。该类型的人力资源管理系统解决方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。
因此,中小企业人力资源管理系统解决方案大致有这么四种,建议中小企业根据自己的实际情况进行选型。