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人事档案作为员工信息的重要载体，承载着企业对员工管理的多个方面。从员工的个人成长轨迹到工作表现，人事档案记录了诸多关键细节，为企业在人才使用、薪酬管理以及员工发展等方面提供了重要的依据。人事档案有哪些特点呢？
人事档案具有以下特征：
1.全面性：人事档案中包括员工的履历、个人陈述、评价（考核）、政治背景、党团经历、奖励、惩罚、任免、工资等相关资料。这些信息全面反映了员工的成长历程、思想变化、家庭背景、专业情况以及个人自然状况，成为员工个人信息的汇总库，描绘了员工的整体形象。
2.现实性：由于员工仍在工作中，人事档案成为人事（劳动）部门合理使用人才、解决工资问题的重要依据。为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3.真实性：真实性是人事档案具备现实性的基础和前提。只有确保档案内容完整并且材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
4.动态性：人事档案的内容并非一成不变，随着员工职业生涯的延续，新的信息不断被补充。因此，人事档案需要不断更新材料，缩短档案内容与员工实际情况之间的“时间差”。这要求人事档案要方便增补新材料。
5.流动性：人事档案管理需要与员工的人事管理相一致，才能有效发挥其作用。档案与员工信息脱节，即便档案保存完好也毫无意义。因此，档案应随员工调动而转移，确保及时更新。
6.机密性：人事档案涉及到员工的成绩及过失，以及一些重大历史事件的侧面反映，甚至是员工向组织汇报的隐私内容。因此，人事档案被视为党的机密，禁止泄露及私自保存，且不能无条件地对外提供服务。
