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什么是岗位手册?制定岗位手册的依据包括哪些?

红海云 2024-07-24

  什么是岗位手册?

  岗位手册是专门针对企业中不同岗位的工作职责、管理权限及业务流程的详细说明文件。它为每一个岗位的工作人员提供了明确的工作指南和行为规范。

  岗位手册的功能包括哪些?

  培训新手:通过详细的岗位描述和工作流程,使新员工迅速了解和掌握岗位要求。

  标准化管理:提供统一的标准和规范,减少人为因素对工作的影响。

  绩效考核:作为绩效评估的标准,帮助管理层客观地评估员工的工作表现。

  制定岗位手册的依据包括哪些?

  一.企业特征及岗位特征

  每个企业都有其独特的行业特征和自身特征,这些特征直接影响岗位手册的内容。例如,制造业企业可能更加注重生产流程和质量控制,而服务业企业则更注重客户服务和满意度。

  企业特征:包括企业的工作作风、经营观念和经营哲学,这些都会影响各岗位的行为和任务。

  岗位特征:不同岗位有不同的职责和工作内容,这些特征决定了岗位手册的具体要求。例如,生产管理岗位需要制定生产计划、控制成本、改善工艺等。

  二.企业的管理制度

  企业的管理制度对岗位手册的制定有着重要影响,不同部门的管理制度直接约束和规范相关岗位的工作。

  生产管理制度:直接约束生产岗位。

  人事管理制度:约束人事岗位及全体员工。

  总务后勤管理制度:约束总务、后勤岗位。

  财务管理制度:约束财务岗位,并负责全体员工的财务管理。

  市场管理制度:约束市场岗位,并负责市场管理。

  服务管理制度:约束服务岗位。

  三.企业CIS总体内涵

  企业CIS(Corporate Identity System)包括理念系统、行为识别系统和视觉识别系统,这些系统对岗位手册有直接影响。

  理念系统:要求每个岗位的工作都要符合企业的精神、价值观和行为准则。

  行为识别系统:各岗位的工作必须符合企业的行为规范,如教育培训、工作环境、服务态度等。

  视觉识别系统:要求员工在工作时表现出企业的统一形象,如统一的工作服和工作证等。

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