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岗位设计包括哪些内容?

红海云 2024-07-12

  什么是岗位设计?岗位设计也叫做工作设计,就是指根据组织需要,并兼顾个人的需要,规定每个岗位的任务、责任、权力以及组织中与其它岗位关系的过程。岗位设计包括哪些内容呢?

  一、工作内容

  工作内容设计是工作设计的核心内容,通常包括五个方面:工作广度、深度、自主性、完整性以及反馈性。

  1.工作广度:即工作的多样性。如果工作设计过于单一,员工容易感到枯燥和厌烦。因此,在设计工作时,应尽量使其多样化,让员工在完成任务的过程中能够进行不同的活动,以保持对工作的兴趣。

  2.工作深度:工作设计应具备从易到难的层次,对员工的技能提出不同程度的要求,从而增加工作的挑战性,激发员工的创造力和克服困难的能力。

  3.工作完整性:确保工作的完整性可以使员工获得成就感。即使是流水作业中的一个简单程序,也应尽量让员工看到工作的全过程,使其能够见到自己的工作成果,感受到工作的意义。

  4.工作自主性:适当的自主权可以增强员工的工作责任感,使其感到受到了信任和重视。认识到自己工作的的重要性,有助于提高员工的责任心和工作热情。

  5.工作反馈性:工作反馈包含两方面的信息:一是同事及上级对员工工作意见的反馈,如对工作能力和态度的评价等;二是工作本身的反馈,如工作质量、数量和效率等。反馈信息使员工对自己的工作效果有全面的认识,能够正确引导和激励员工,有助于实现工作的精益求精。

  二、工作职责

  工作职责设计主要包括工作的责任、权力、方法,以及工作中的相互沟通和协作等方面。

  1.工作责任:工作责任的设计即明确员工在工作中应承担的职责和压力范围,即工作负荷的设定。责任的界定应适度,工作负荷过低则缺乏压力,可能导致员工行为轻率和低效;工作负荷过高则压力过大,可能影响员工的身心健康,并导致员工的抱怨和抵触情绪。

  2.工作权力:权力与责任是对应的,责任越大,权力范围应越广,否则两者脱节,会影响员工的工作积极性。

  3.工作方法:工作方法包括领导对下级的工作指导,以及组织和个人的工作方法设计等。工作方法的设计应具备灵活性和多样性,不同性质的工作应根据其特点采取不同的具体方法,避免一刀切。

  4.相互沟通:沟通是信息交流的过程,是整个工作流程顺利进行的信息基础,包括垂直沟通、平行沟通和斜向沟通等形式。

  5.协作:整个组织是一个有机联系的整体,由若干相互联系、相互制约的环节构成。每个环节的变化都会影响其他环节以及整个组织的运行,因此各环节之间必须相互合作和相互制约。

  三、工作关系

  组织中的工作关系,主要表现为协作关系和监督关系等。

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