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首先，企业的规模和未来的发展方向是选择HR软件时需要考虑的一个因素。目前，针对不同规模的企业，HR软件厂商开发了不同的系统，以更好地适应某些特定的企业客户可以根据自己的规模、业务特点以及未来战略选择适合自己的HR软件系统。
其次，对于人力资源管理信息系统专业技术方面的评估主要有三方面：一、系统能提供哪些业务功能？二、系统是否具有很好的灵活性，能否适应人力资源管理经常变化的业务特点？三、系统的易用性是否适合非IT专业的HR业务人员以及全员应用，尤其是常用的信息查询、统计分析、报表分析等，业务要能很容易设置和调整；四、系统的专业性，尤其是管理理念的承载，管理系统的数据与流程关联性等。
再次，企业要明确实施HR软件的目的，每家企业的需求有差异性，在系统的选择上有差异。有的企业只是希望提高人力资源管理的效率，算算工资就可以，至于人才发展、继任计划离它们还很远；有的企业则需要通过实施HR软件系统来优化管理流程，提升人力管理水平。不同的目标选择系统的考察重点不同，但趋势上都是在选择专业性的HR软件系统和厂商，毕竟专业的才是优秀的。
此外，在企业中，HR软件和企业内其他系统是什么关系？人力资源管理信息系统是相对独立，还是和其他的系统结合在一起？这对于供应商的选择有影响。对于这一点，并不是所有的企业都有清晰的认识。有的企业认为HR软件是ERP的一部分，有的企业认为，人力资源管理是站在人的角度来管理，需要更加专业化的管理。如果企业只是用HR软件系统作为信息档案和工资计算，可以选用ERP里的HR模块，如果定位为从人力的角度来提升企业运营效率与效益，专业厂商的HR软件系统许是最好的选择。
